述职报告是公务人员工作时经常用到也经常用错的文体。追根溯源，在于人们对其写作目的存在模糊认识。述职报告旨在向人事任免机关及其*长首**陈述自己不仅“愿意干”，确实“能干”，而且“干得不错”，可以“再干下去”的理据。任职者通过述职报告向考核者陈述履职期间的德能修养和工作实绩以备考查，这是写作述职报告的目的所在。但是有些述职报告“述职”偏离文体初衷而 错误行文 ，某些写作教材中关于述职报告的内容仍以讹传讹、误导读者。如某教材在讲到述职报告时如此表述：
述职报告的主体……包括三个方面的内容：
一是任职期间的任务完成情况，取得的主要工作成绩经验；
二是存在的问题及教训；
三是今后工作的努力方向、目标或打算。
显然，教材编者沿袭和照搬了总结的写作套路，违背了述职报告“述一己之职”的宗旨。述职报告有自己的写作目的和写作系统，写作主体不同，考虑的因素不同，行文也会有所差异。述职报告要解决“谁来述职”、“向谁述职”、“述什么职”、“怎样述职”四个问题。用写作基础理论中的“四体化一”律，就可以很好地对此加以阐释。
一、写作主体——区别“大我”和“小我”
写作主体是指执笔者。写作过程的各个阶段和各环节都受写作主体的主宰，可以说写作主体是写作过程中最具能动性的因素。述职报告的写作主体即述职者，回答的是“谁来述职”的问题。述职报告是述职者对特定时间内履行岗位职责情况的自我评述，但很多述职报告主体不明，混淆个人与集体，在“我”和“我们”之间频繁切换。因此，首先要分清“大我”和“小我”，述职报告的写作主体是“小我”而不是“大我”。在述职时涉及他人（如答谢同事、表彰员工、弘扬集体协作精神）是违背述职报告写作主体“述职者”个人这一严格限定的。如某校研究室主任述职报告中有这样的片段：
孟××老师，已经是临近退休的人了，但她整日乐呵呵的，两脚忙得朝天也不喊累……
孔××老师，开展各种教研活动都积极主动，发挥了骨干教师的传帮带作用……
此文点评了诸位同仁的工作态度，饱含赞许，出于诚意，但在述职报告这一特定文体中如此行文则显得不伦不类。
二、写作客体——勿忘“勤政”与“廉政”
写作客体是写作的具体对象。述职报告的写作客体即述职者的履职事实和德能素养，回答的是“述什么职”的问题。1988年6月6日,中央组织部制定的《关于试行地方*党**政领导干部年度考核制度的通知》指出，考核内容是被考核者的德、能、勤、绩，重点是履行岗位责任的工作情况和实绩。可见，履职人员的品德修养、能力素质、业务实绩、勤政与廉政情况，应在述职报告中有所体现。无德，说明不必干。“德者才之主,才者德之奴。有才无德,如家无主而奴用事矣,几何不魍魉猖狂。”（洪应明）这里，述职者自身的政治修养、职业道德、社会伦理等内容应重点强调。无能，说明不会干。能干是干出成绩的基础，能力是政绩的前提，因此，述职报告中务必对自己的组织领导能力、分析判断能力、科学决策能力、危机处置能力、综合协调能力、语言表达能力等予以阐述。无勤，说明不愿干。勤与德有密切关系，主要表现在纪律性、责任感、积极性、出勤率几方面。无绩，说明不实干。因为干部考核的重点是履行岗位责任的情况和取得的实绩。无廉，说明不是为了社稷国家而干，而是为了谋求一己之贪欲。述职者应注重陈述自己遵章守法、廉洁自律的情况。如下面这份述职报告在述“廉”方面就做得较好：
几年来，我能自觉遵守中央和各级*党**委有关领导干部廉洁自律的规定，特别是《××省*党**政领导干部廉政守则》出台后，我要求自己做到：
1.按守则自律。上级规定不准做的我绝对不做，上级要求达到的我争取达到，不违章、不违纪、不犯法，做个称职的第一把手。
2.用制度自律。我严格按本局制定的廉政措施办事。在人事问题上，凡干部和职工的招工、聘用、提升、奖惩、房建工程等重大问题，都经支委会讨论决定，不搞一言堂，不立小山头，力求秉公办事。在经济问题上，计划外超过1万元以上的一切开支，都需经局长办公会议讨论。
3.以局长自律。一局之长应该是本局干部职工的表率，两个文明建设的领头雁。因此，我在考虑问题、处理事情当中，凡是要求群众做到的，自己首先做到。我不是以局长自居，寻求索取，而是以局长自律，讲求奉献，珍惜*党**和人民给予的荣誉和权力。
这段阐述“廉洁自律情况”的文字，内容完备，行文简要。可见，在述职报告中将述职者的道德素养和廉洁自律情况写进去，可以使述职报告内容更加全面而精彩。
三、写作受体——立足“作者”向“读者”
写作受体是写作的受众。《关于试行地方*党**政领导干部年度考核制度的通知》还指出：“被考核者向主管*长首**述职，可由被考核者所在部门的直接下级或全体干部和与被考核者同级的有关干部参加。”可见，述职报告的写作受体可以是对述职者有人事任免职权的权力部门及其*长首**，也可以包括同级和下级干部。明确写作受体，回答的是“向谁述职”的问题。
因此，述职报告写作应该树立“读者”意识。如果述职报告背离了以既定读者为交流对象的写作规律，就会成为可怕的自言自语，以致影响述职活动的预定效能。树立“读者”意识，就是要心中明确是什么人在听述职报告。惟有如此，在述职报告的写作中才能为自己设置一个话语“情境”，从而活跃思维、激发热情、有的放矢、从容行文。可见，述职报告的写作决不是不顾及受众的“自我欣赏”，而应该充分考虑接受对象的心理感受。
四、写作载体——重视“章法”及“句法”
写作载体是通过对语言文字有规律的排列来传递信息的组织系统，回答的是“怎么述职”的问题。写作中材料的裁剪搭配、篇章的结构与承接、字句的润色与调整，都需要花些工夫。“说什么”很重要，“怎么说”更重要。述职报告不仅要“写下来”，还必定要“读出来”，所以掌握语言的表达技巧，采用适宜的话语风格和诉求策略十分重要。
虽然述职者做了很多工作，但如果在述职时语序杂乱无章，令领导如入云里雾里，效果就不会理想。有些述职报告通篇都是成绩加问题，机械累加工作项目，毫无条理可言。这种罗列条条框框的语言表述，不易给人以整体认识和统一印象。述职报告应在理顺内在关系的基础上，重新整合语言，适当精简文字，写出自己对各项方针政策的执行情况、对上级交办事项的完成情况、对分管业务的履职情况，把清晰而完整的履职政绩展现在听众和读者面前。此外，要注意尽量用事实说话，处理好自己与上级领导、集体、同事之间的关系。
某些述职报告还存在着盲目堆砌材料，语言表达啰嗦冗长的毛病。《文章精义》有言:“文章不难于巧而难于拙，不难于曲而难于直，不难于细而难于粗，不难于华而难于质。”作述职报告不应用华丽的辞藻，而应体现质朴、简明的风格，特别是语句要简短精要，能“俗中见雅”、“拙中见巧”、“平中见奇”，以收到“语浅而意深，言近而旨远”之效。
五、四体化一——厘清“笼统”现“系统”
所谓述职报告写作的“四体化一”，就是将述职报告写作中的写作主体（谁来写）、写作客体（写什么）、写作受体（为谁写）和写作载体（怎样写）这四个写作赖以发生、存在和发展的要素有效整合，系统融汇。写作理论中的“四体化一”，是指将写作四体移入写作主体大脑并转化为四种观念意识（人格意识、题材意识、读者意识、成品意识）后，由感知层次上的聚合，到思维层次上的缀合，再到最后实现表述层次上的融合，这样一个化合为写作成品的递进过程。也就是说，述职报告的写作既要做到四体分列，又要达到交融化一。总之，述职报告应立足主体、面向受体、着眼客体、利用载体，符合干部考核的实际，回归述职达标的初衷，遵守规范，避免误用。
来源:秘书之友 作者: 韩雪松 （作者单位：渤海大学）