上篇文章，主要说了身份证18位数所代表的含义。
显而易见，我们可以从身份证中提取出两个信息:
①出生日期（7-14位数）
②性别（17位数，倒数第2位）
在文职类工种中，特别是人事类的，通常是要录入员工的基本信息。
那如果能在身份证中一次性提取这些基本信息，也是一种高效率的工作方式。
那么，怎么在Excel中来做到高效录入员工信息呢~
秘密*器武**是：函数
接下来分三步讲解如何高效利用函数来录入并且提取员工信息。
第一步：录入身份证信息
可能你会说，录入数字，不就是按键盘数字的简单又没技术含量的活么~，没啥好说的~ 科科..... 你还是太年轻了 录入的时候，你才发现，出现各种翻车状况，一脸懵逼~
状况①
录入身份证的时候，每个数字都准确输入之后，按下enter，突然，后面3位数字莫名都变成零了。
瞬间变成我不认识的“Excel”。
状况②
有时候输入身份证数字之后，还会出现这种“4.416E+17”数字加字母的组合。
瞬间变成我不认识的“Excel”。
论理想和现实的差距
其实，出现以上状况都是有原因的；
原因①
Excel的单元格在数值的格式下，输入的身份证号，只默认处理15位以内的数字，超过15位数字的部分，直接把它视为零。
莫名多了3个零
原因②
在常规格式下，Excel对超过12位的数字串，将会以科学计数法来显示。
这种“4.416E+17”数字加字母的组合，就是科学计数法；
科学的计数，果然高深
如何避免出现以上两种情况呢?
其实身份证是一串没有计算意义的数字，它可以说是“披着数字的外表的文本”，那么我们就可以发出一个指令来告诉Excel，这串数字是文本，不需要计算。Excel在接收到指令之后，就会保持它的原样不变。
这个指令就是，把表格设置为“文本”格式。
有两种方法：
方法①
在输入身份证号码前，输入一个英文状态下的 ’ ,再输入身份证号码。（这种方法适合输入少量的信息情况下）
方法②
直接选中输入“身份证”一列单元格，同时按下“Ctrl+1”，或者右击选中“单元格格式”，在“数字”一栏的分类下，选中“文本”，点击确定。
就这样简单解决
第二步：从最基础的入手，就是从身份证中提取最显眼的信息，出生年月日和性别。
①出生日期
=TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00")
函数解说：
MID函数：是个提取函数，3个参数。
理解起来是：我要从一排书里面，从左到右的第几本书开始，拿出多少本书来看。
TEXT函数：是个文本函数；2个参数。
理解起来是：我要把这一串数字变成日期格式。好比一个化妆师，正在把一个姑娘变成一个最美的新娘。
②性别
=IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,"男","女")
IF函数：判断函数，3个参数。
理解起来是：（条件，满足条件显示什么，不满足条件显示什么）
MOD函数：余数函数，2个参数（数值，除数）
两个函数组合起来理解就是：
如果身份证倒数第二个数，除以2之后的余数为1，那么她就是“男”，如果不是的话，那么他就是“女”。
论男女是怎么来的
第三步：扩展思考，得到出生年月日和性别之后，我们能通过它得到什么重要的信息。
①计算年龄
=(TODAY()-TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00"))/365
Today函数，就是计算今天的日期。
这个TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00")在第二步，已经解释了，就不多说了。
整个函数理解起来是，今天的日期减去你出生的日期，得出你活了多少天，再除以365天，就得出了你的年龄。
你今年多大了
②我们知道国家规定的退休年龄是：男性，60周岁退休；女性，55周岁退休，由此，可计算出退休的年月日。
1、计算退休年份：
=MID(C3,7,4)+IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,60,55)
以上公式是提取出生年份，加上退休的岁数，即可计算出退休的年份。
其中IF函数部分的公式的理解为：若余数为1，即男性，是60岁退休；若余数为0，即女性，是55岁退休。
还有好长长长一段时间
2、计算退休日期，因退休年龄为周岁，即出生月日不变，加上55年或者60年，即为退休的日期了。
=DATE(G3,MONTH(D3),DAY(D3))
DATE(年，月，日）就是一个简单的组合日期函数。
Month（日期），提取选中日期的月份。
DAY（日期），提取选中日期的日。
小仙女的退休日
本文干货已经分享完了，看一遍，不如操练几遍。
因为，看了，脑子里简短的过一遍，下次遇到问题时，可能你只记得自己看过，但是你却不知道应该怎么做，所以，这并不属于你的知识体系，只有，动手练过，脑袋思考过，才有可能成为你的知识。
我是咦小P，一个乐于分享的人儿，坚信实践是检验真理的唯一标准。