出国读书，永远绕不开的一件事就是“给教授写邮件”，不管大事小事简单事麻烦事，只要需要和教授沟通的，统统都需要先写邮件，哪怕你想约面谈，也要先写邮件约呀！
那么，给教授的邮件该怎么写呢！
今天小编就手把手教你，如何入门，给教授写一封得体的邮件！
废话不多说，我们直接开始模拟这个过程
今天我们设置一个日常主题，准备写一封邮件给教授交作业，顺便问问教授期中考试是什么时候，有什么学习规划建议！
重要Tips：如果教学大纲里没有提到过期中考时间的话，问这个没有啥问题，但是如果教学大纲里有相关信息，那这就是个愚蠢的问题，千万不要问！我们给教授的每一封邮件都要确保不做“伸手*党**”，能自己查到或者思考出来的问题，就要自给自足！
1.邮件主题
邮件主题是要最先确定的，小狐狸有时候也很头疼不知道该怎么处理，后来看的邮件多了，发现外国人喜欢的邮件主题重点在于一定要“简单明了直切核心”，在15个单词以下说明白你是要干嘛。
比如说我们今天想写的这封邮件，主题就可以叫
“WeekX Homework & Questions about Mid-term Exam”
加标点8个词搞定，确保一行可以显示出来。
有同学可能觉得主题要先打个招呼，小编这里告诉你可千万别！很多垃圾广告邮件都是“Hi this is XXX …”作为主题的，教授可能一晃眼看都不看直接删了…
2.邮件开头称呼
和在国内写信一样，邮件第一行肯定是称呼，这个原则其实很简单—教授喜欢就好。
一般来说，有两种情况：
教授比较喜欢严肃正式的称呼
这种情况下我们一定要写“Dear Professor + 教授的姓”，比如
“Dear Professor Jefferson”
如果教授的头衔不是Professor，而是Dr. 啦，Dean啦啥的，就要相应把Professor替换一下。头衔可以在学校官网查，如果实在不确定，在写第一封邮件时我们可以选择用“Ms. /Mr. Jefferson” ，然后看教授回复的落款是啥头衔，接下来写的邮件就用什么头衔就好啦！
教授比较有亲和力
这种情况下，一般你写过第一封很正式称呼的邮件后，教授可能会回复你说以后叫他XXX就行了，那么你以后写就可以直接“Dear XXX”或者“Hi XXX”，轻松愉快。不过第一封邮件千万不要贸然直接用教授的名哟，不管怎么样，我们都先假定没有接触过的教授是喜欢严肃正式风格的，这样比较保险。
3.邮件正文
接下来就到真正要说事情的邮件正文了！
小狐狸的个人建议是，不管你要说的事情有多么麻烦，正文都不要超过三段！
第一段
打招呼问好自我介绍，然后直切主题告诉教授今天你写邮件的目的。作为学生的我们，语法不用太复杂，写的随和礼貌客气就好！比如今天我们要写的就可以先打招呼说
“Good morning”
然后自我介绍
“My name is XXX and I am from XXX class”
接下来直切主题说
“I am writing to hand in my week X homework and I have some questions about our Mid-term exam ”
第二段
详细介绍你想做的事情，想问的问题，不管是背景也好，理由也好，解释也好，任何你想仔细说说的细节都放在第二段。比如今天我们除了交作业，还要问期中考什么时候以及有什么学习建议，那么我们就可以说
“May I know when will we have our Mid-term exam?
And if possible, could I have some advice from you about the exam preparation?”
切记多用礼貌的问句，提出任何请求的时候都决不能用“I want”，一定要用 “May I” “Could I” “Would it be possible” “I was wondering if” 这种超温柔的语气！
最后一段
用来客气，表达感谢啦，提醒邮件有附件啦，不好意思占了教授时间啦，表达如果教授需要，自己可以提供更多信息啦，还有如果是比较麻烦的请求可以给个台阶说知道教授忙，没空也没关系什么的。今天我们没啥太复杂的要感谢，简单结尾先说
“Please find the attached file for my homework”
然后说
“Looking forward to hearing from you” 和“Thank you very much”
就行啦！
另外，交作业的时候要谨记，不要自作聪明的多写些什么“upon your request, this is my homework”啥的，这是很没礼貌的！学习是自己的事，这样说教授会觉得“你爱交不交”…
三段的长度已经足够长了！小编相信同学们都很了解“太长不看”是种很正常的心态！
4.邮件落款
落款相对来说就很简单了，小编直接给建议，你们可以选择用：
Best Regards, Regards,
Sincerely, Thanks
然后加上中文名（英文名）中文姓
比如：
Regards,
Xiaohong (Lily) Wang
小编这里给你介绍的都是最最基本的表达方式，给同学们一个不会出错的开头，但是写邮件是门学问，平时多观察别人的邮件，不断的积累会对邮件语句的多样性有质的提高哦！
5.其他小Tips
最后附上一些写邮件小Tips
细节决定成败！
01
教授们都很忙的，邮件如果秒回那肯定是超nice，但是如果没有秒回，千万不要接二连三发着催哟！耐心等几天，比如5天之后还没回音就再礼貌追加询问一下，但不要鲁莽的直接问“你收到我上封邮件了吗”，要委婉的提起“您最近好嘛，在上周的邮件里提到的问题我还是很希望得到您的建议”之类的。
02
每一封邮件发出去都要多检查几遍！语法错误和拼写错误实在是太减印象分啦。
03
写邮件切记不要带太多个人情绪，礼貌友好可以有，但不能过分殷勤，遗憾可以有，但不能有失望和抱怨。
04
提问前先思考这个问题自己能不能得到答案，不要做“伸手*党**”，教授都喜欢聪明勤奋的学生！
05
如果得到了教授的邮件回复，或者是教授发了什么材料给你，最好都要写个简单的邮件表达“谢谢”，很多同学可能觉得没必要，但是其实这是一种很好的和教授逐步建立关系的方式哟！
06
简洁！简洁！简洁！太长真的没人看！但是尽量不要用缩写哦。
07
联系教授一定要用学校邮箱而不是私人邮箱哦！
好记性不如烂笔头，赶紧开始骚扰教授吧！
- END -