十条实用的word办公软件应用技巧 (office办公技巧word零基础)

Word的使用技巧太多,但是常用的也不算太多,本人通过自己平时使用习惯和遇到的总结以下十点非常实用的十大技巧:

一、快速取出网页复制过来的超链接文字

方法:Ctrl+Alt+F9 (同时按下

二、给文档加密

方法:菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码(打开和修改文档密码),关键一步,输入后注意点击下保存(快捷键Ctrl+S)

三、撤销上一步操作

方法:Ctrl+Z (所有的编辑软件通用,包括设计软件等)

四、给word表格某一行后面加行

方法:将光标放在前一行后面,点击下回车键Enter就OK,加几行就点几下

五、快速选取某一段文字

方法:将光标置于这段文字中,双击下就行了(有时候要双击两下

六、编辑图片不影响文字排版

方法:双击图片—板式—浮于文字上方

七、word提示错误损坏打不开

方法:开始+R键—application data(Win7有时候提示打不开,可以直接到C盘找下面的文件)—Microsoft\Templates—删除normal.dot文件—重启word就好了

八、删除网上*载下**资料的换行符(象这种“↓”)

方法:Ctrl+R—查找框—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换,就把大量换行符删掉了

九、加单实横线和双实横线

方法:单行方法—空白行输入“---”,然后点击回车键;双行方法—空白行输入“===”,然后点击回车键;可以以此类推其它形状的横线

十、在Word文字中输入上标下标,比如M2 ,M‑

方法:上标—Ctrl+Shift+ +;下标—Ctrl+ - (注意下标不用Shift键

这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢?有用的话就留下备用吧。

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