ppt容易被忽略的技巧 (ppt的小技巧你学会了吗)

WPS三件套是电脑办公者最常接触的软件,也是需要一些操作基础的三件套,可能在很多人看来“切 不就WPS嘛,有什么难的”、“那么简单都不会?”等等,虽然WPS只要最基本的操作使用起来都可以,但是有一些的小技巧大家不一定知道哦。

ppt的最实用技巧和方法,ppt的小技巧你学会了吗

Top 1 :替换字体:

如果已经做好一个PPT,里面的正文用的是DFkai-SB字体,但后来觉得正文用微软雅黑更好一点,那我们就在“开始”工具栏里面点击“替换”下拉菜单中的“替换文字”,然后就可以一键替换文中所有的DFkai-SB,变成微软雅黑了。

ppt的最实用技巧和方法,ppt的小技巧你学会了吗

Top 2:屏幕截图

大家常用的屏幕截图工具都有哪些呢?QQ?微信客户端?第三方截图软件?好像除了这些没了吧,但是大家都清楚,这些的工具要联网了才能使用,那如果电脑未联网或是网络出错呢?这时候该怎么截图呢?或许,你可以试试PPT上自带的截图工具哦。

ppt的最实用技巧和方法,ppt的小技巧你学会了吗

Top 3:添加音频文件

众所周知,PPT毕竟是配合演讲使用的辅助工具,如果想把做好的PPT文件发给别人,同时希望将对PPT文件的解读附带在里面,那【插入音频】就能很好的解决这个问题了。收到的人不仅能看PPT页面,还能听到我们对PPT页面的解读。

ppt的最实用技巧和方法,ppt的小技巧你学会了吗

Top 4:幻灯片自动更新日期与时间

如果想实现自动更新日期与时间,进行以下操作即可:单击“视图”→“页眉与页脚”,在打开的对话框中选择“幻灯片”,选择“日期与时间”,勾选“自动更新”,之后每次打开文件,系统会自动更新日期与时间的。

ppt的最实用技巧和方法,ppt的小技巧你学会了吗

大家都知道,PPT这类的文件是教师以及各种会议最常用到的文件,所以说不单单只是一个文件而已,老师把一个PPT做的比较完美的话,可能这堂课的互动、教学效果就会更好,会议上PPT做的好点的话别人会对你刮目相看的,所以学会一些PPT小技巧,让你更加优秀哦。

ppt的最实用技巧和方法,ppt的小技巧你学会了吗

工作小贴士:如果不小心把PPT文件弄丢了或是误删了请大家不要着急哦,在网上找一款“强力数据恢复软件”的工具很快的就可以找回来了。即使有这么实用的工具也请各位要好好的保存自己的工作文件哦。