制作部文件制作输出规范
一、基本文件检查
1、 打开文件，看是否缺字体；检查是否有链接图丢失。或其它报错提示。缺字体的话，要第一时间通知客户提供转曲文件。
2、 检查文件分辨率是否够，图像是否有马赛克，文字是否圆滑：我们输出的图要检查，客户的TIF或JPG图也要检查精度。
3、 检查客户排版有没有走位或图像异常。
4、 输出时要看一下，是否有内容没选上，保证不漏图片或文字。
5、 转出的文件要与原稿或客户提供的JPG图校对。
6、 查图：是否有漏图，缺字；是否有文字破损；检查文件是否变形；尺寸是否符合客户的要求。
二、文件制作
1、 如果客户的文件要留白边，必须在制作时加上，不能留到机房。
2、 CDR里无边框的图必须加上边框，白色或浅色底要描一个像素的浅灰边，以方便后期裁图
3、 X展架要检查打孔位是否足够，方形角位一般在3CM左右。易拉宝尺寸宽度必须缩小2CM，高度：塑钢198CM，铝合金197CM。全铝的是203cm. 易拉宝的文字或内容太靠边，建议客户移离边缘4CM以上。
4、 铝合金挂轴画上下加1cm白边、塑料挂轴可以不加，易拉宝上边和下边加上3CM白边。。
5、 常用材料可喷画最大尺寸都比实际材料至少要小1cm：905mm；1060 mm；1260 mm；1510mm；可移背胶，丝娟布，油画布无635的材料规格。文件只要有一个方向在尺寸之内，都可以喷。对于有损耗的单，要考虑能否搭版，最后可以与业务部沟通解决
6、 对于不符合尺寸的文件都要在客服部旋转好。比如：长X宽：170X90cm的文件，要旋转为90X170cm
7、 KT板尺寸有0.9X2.4M、1.2X2.4M、普通KT板通常情况下都没有原大那么大，可要求客户在原图基础上缩小0.5---1CM。
8、 制作机切刀模线及出血位
（1） （AI、CDR文件矢量图可直接提取刀模线，如是位图可用PS提取，也可以结合个人擅长软件进行其它方式提取，）
（2） 做出血；根据文件来做出血（一般出血做3mm即可）如是人物异形或是其它不好做出血图案，要与客户沟通能否四周留白或是刀模往里切1-2mm。
（3） 排版拼版；经纬切排版宽幅不能超过130cm; 长度最好不要超过240cm，如有超过240cm的需要增加"+"定位点；板类切形要根据板的尺寸进行排版（120x240cm；90x240cm）;要做到省料排版。刻字机刻形排版尺寸最好控制在102cm+加上条码刚好是在104左右；127的尽量少排。
（4） 加"+"定位点；在左右有位置的时候"+"尽量放左右，如果左右没有位置放"+"就放上下
9、 需要制作部拼版或裁图时，要结合材料和KT板大小来排版输出。
3、 输出要求
1、颜色模式要求：必须是CMYK，单色黑要改为四色黑，即把100K，改为C30 M30 Y30 K100。如果客户的文件是CMYK都是100的色值，需把色值改为C30 M30 Y30 K100。建议若可以首选在Cdr和Ai改，其次在PS
2、 分辨率：
a) 尺寸在2X2以上的大图，如果图中无5号字等小号字，用72Dpi输出即可。
b) 尺寸在1平方以内的图，分辨率在150-200Dpi以内即可。
c) 对于大图要求分辨率高的话，先转300/500Dpi，变形输出。输出后用Photoshop保持总像素不变，把尺寸调回来。
d) 特殊情况，可以特殊处理。
3、 格式要求：全部用TIF格式，Coreldraw输出TIF时要选LZW 压缩选项，以减少文件的容量。
4、 标好文件名尺寸材料数量及过什么膜（在客户原有的文件名上不变后加上我们输出的尺寸，如是排版的文件要加在成品尺寸及成品数量）
4、 打印生产单
1、有单要及时、尽快开单给车间生产。
2、工单上所列名项必须要详细清楚，工单开据的时间必须要准确（误差时间最多不要超过10分钟）；
3、需要收现金的客户，尽量在开工单时一起和送货单或收据（发票）订一起。
4、需要快递的写好快递单后第一时间发给客户，备注到工单上：寄（到）付单号…….
5、打印好生产单后要和相关人员对接注意事项
五、录入系统
1、 每做完一单要及时录入系统，避免忘记录（每天下班前要再检查当天还有什么单没有录入系统的，要及时补上）
2、 系统上所列名项必须要详细清楚，如有特殊要求也要备注上去，方便日后查单；
3、 如客户有更新送货地址要及时的更改过来，避免日后快递错地址
六、产前出样，测试刀模
批量下单时先对好小样颜色及核对客户源文件，检查是否有漏图片或文字缺失，由业务员和下单人员核对，确认无误后要先喷一版测试刀模，确认没问题后方可出大货。
七、跟单
每次进去机房了解一下所下订单的进度，方便客户询问好做好回复，当天快递的要及时跟进，快递打包好要及时让打包人员拍照