当我们在准备日本留学时，联络教授是必不可少的一步。但是，为什么有时候我们发邮件给教授，却始终得不到回复呢？除了邮件内容的重要性，其实邮件的格式也是很重要的、例如称呼、敬语、结尾等等。
首先是称呼，通常使用敬称加上教授的姓氏，例如「〇〇先生」或「〇〇教授」。如果不确定教授的身份，可以使用「〇〇様」。这样不仅能够显示出你的礼貌，也能够让教授感受到你对他的尊重。
其次是敬语，日本人非常注重敬语的使用。在邮件中，通常使用丁寧語，例如「いただく」「いただけますか」等等。同时，还要注意动词的形式，使用恰当的敬语动词形式。
最后是结尾，通常使用敬语的谢意，例如「ご返信いただけますようお願い申し上げます」或者「お忙しいところ大変失礼いたしました。よろしくお願いいたします」等等。在结尾处表达感谢和尊重是非常重要的，这样能够增加邮件的亲和力，也能够让教授对你有一个好的印象。
在我们拿出尊敬的态度之后，内容也是邮件中重要的一环。
在引言中，你可以简单地介绍自己，以及你是如何得知该教授的研究方向的。在主体部分，要清楚地陈述你的请求或问题，不要写得太含糊，也不要过于罗嗦。结尾部分可以再次感谢教授的时间和注意，希望能够得到回复。最后是署名，要注明你的姓名、联系方式以及学校等信息。
除了邮件的构成，日本商务邮件还有一些需要注意的地方。首先，要注意邮件的标题，要简洁明了，让教授一眼就能看出你的请求或问题。其次，要注意邮件的语气，要礼貌且正式，不要使用俚语或不当的用语。最后，如果你需要附加一些资料，要使用压缩文件，并在邮件中注明内容。
下面为列举日本商务邮件的构成：
- 敬称（尊称）+收件人名字
- 自我介绍或者引言
- 正文
- 道歉或者感谢
- 结尾语
- 敬礼（敬语）
举个例子，假设你是一名要考漫画修士的学生，学校是神户艺术工科大学，所选的教授是菅野博之，你的研究主题是「如何把传统文化结合到现在的漫画创作当中」。先看中文版的邮件怎么写。
尊敬的菅野博之教授，
我是一名对漫画创作充满热情的艺术学生，对您在传统文化与漫画创作领域的研究深感钦佩。我从神户艺术工科大学获得了您的联系方式，十分荣幸。
我对于将传统文化与现代漫画创作相结合的探索颇有兴趣，因此想向您请教一些问题。首先，我想确认一下您的研究室是否还有招收研究生的计划？如果有的话，我能否向您提交我的研究计划书和作品集，以获得您的指导和帮助？
此外，我也很想了解您对于我的研究方向的看法和建议。我对于如何将传统文化与现代漫画相融合的方法和技巧很感兴趣，同时也希望能够挖掘出一些新的视角和表达方式。如果您有时间，是否可以和我进行一次私下面试，让我有机会向您展示我的想法和作品？
非常感谢您抽出时间来阅读我的邮件，期待您的回复。
敬礼
XXX
日语版如下：
件名: ○○研究室の菅野先生へ
菅野先生
私は神戸芸術工科大学で漫画修士を取得したいと考えています。あなたの研究室での研究に関心を持っており、研究の進め方や修士論文の方向性などをお聞きしたいと思っています。
私の研究テーマは「現代漫画作品に伝統文化を取り入れる方法」についてです。これまでにいくつかの作品を制作しており、研究の方向性を固めるために、先生にご意見をいただけると大変ありがたいです。
また、ご都合が合えば、面談の機会をいただけると幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
敬具
[あなたの名前]
记住，给教授发邮件并不是什么可怕的事情。只要你遵循日本商务邮件的规范，用恰当的礼貌用语，再加上一点点自己的独特风格，相信你的邮件一定能吸引教授的眼球，让他们快速回复你的邮件。相信自己，勇敢向教授发起攻势，祝你好运！
