当你在公司做一名部门主管，经理安排让你组织筹备一场活动，这时你该如何来筹备一场活动呢？有没有现成的模板可供参考呢？
不用你找了，这里正好有一份关于关于大型筹备会的框架思维，希望能帮到你。
策划方案
一、筹划
1、建立筹委委员会领导组及成员
工作内容：
明确活动主题和目的
确定议程
制定预案
明确责任分工
工作机构：
综合协调组
文书材料组
现场布置组
安全保卫组
后勤保障组
2、拟定活动预案
基本要素：
时间、地点、参加人员
车辆安排、食宿安排
活动议程、责任分工、保障单位
主席台座位图、站位图
卫生防疫、安全保卫、交通保障、电力供应
乘车安排、行车路线
预案拟定程序：
据“5W1H”确定最佳预案
召集部门讨论
3、进行实地演练
二、具体按照方案实施
三、根据实施情况总结利弊，为下次再举行类似的筹备会做好基础。
举个事例：
开业庆典，是各种庆祝礼仪式的统称是一种最简单的筹备会。
开业
一、建立筹委委员会领导组及成员
工作内容：
明确活动主题和目的：
通过组织开业庆典，广泛宣传公司或门店的开张。好的开业典礼就是为了让公司或门店可以一炮打响，通过广泛宣传，让人们知道有一家公司或门店开张，让新的公司和门店可以在这个行业展露头角，让人们一开始就注意和关注这家公司或门店。
确定议程： 1、做好舆论宣传。 2、提前发送请柬。 3、布置现场环境。 4、开业典礼。
大公司了需要根据议程制定相应的预案，而小门店则不需要，有个简单的议程即可。
根据议程安排专门的人员进行，同时明确其责任分工。
工作机构：大公司需要配齐综合协调组、文书材料组、现场布置组、安全保卫组、后勤保障组等，小门店这些机构可以不设置，安排几个人去做就好。
二、拟定活动预案
（1）做好舆论宣传。
运用传播媒介，广泛刊登广告，以引起公众的注意。这种广告的内容一般应包括：开业典礼举行的日期和地点、企业经营特色、开业初期对顾客的优惠等。
（2）提前发送请柬。
开业典礼的成功与否，在很大程度上与参加典礼的主要贵宾的身份、人数有直接关系。因此，在开业典礼前应邀请上级领导、知名人士、各有关职能部门、社区负责人、社团代表及新闻媒介方面的人士等参加。对邀请出席的宾客，应提前将请柬发送，以示对客人的敬重。请柬要精美、大方，一般用红、白、蓝色，请柬的格式是：
请帖
写好的请柬放人信封内，提前几天邮寄或派人送到有关单位和个人。
（3）布置现场环境。
举行仪式的现场可设在商场门口。现场布置要烘托喜庆气氛，在商场大门口可悬挂“ × × × × 开业庆典”会标，主席台两侧可摆放兄弟单位赠送的花篮、牌匾、纪念物品，会场四周可挂彩带、宫灯、牵放气球等。也可准备一些价廉物美的纪念品。物质准备既要隆重，又要得体。
（4）开业典礼，活动过程大致是三段式，即开场、过程、结局。
典礼进行中，可奏乐或*放播**节奏明快的乐曲，在非限制燃放鞭炮的地区，可燃放鞭炮庆贺。一般由企业负责人首先致辞，再由上级领导和来宾代表致贺词。典礼结束后，主人可引导来宾进店参观，并介绍本企业的主要设施、特色商品、经营方针并征询意见，以融洽与各界人士的联系。
也可与来宾进行简短的座谈，或请来宾在留言簿上留言签字和合影留念。开业典礼结束后，商场即正式对外营业。商场领导和营业员应恭敬地站在门口迎接顾客。对刚开业的首批顾客，营业员更应注重售货礼仪，适时说声“欢迎光临”等表示感谢的话。还可准备一些印有开业典礼字样的购物袋，赠给顾客，以作纪念。
在活动结束后，要根据现场反馈的情况及时的调整改进以为下次再举行类似的筹备会做好基础。