word的打印技巧你知道吗 (word打印的实用技巧)

相信Word编辑生成后绝大部分都会形成纸质文档,然而“打印”正是Word编辑完成,形成纸质文档最后关键的一步。如果无法成功地打印,那前面所做的工作白费不说,也不利进一步的工作开展。所以如何正确地打印也显得重要起来。那么我们就来看看打印时有哪些技巧:

1、打印指定页码

有些时候我只需要打印文档中的某些页码

A、找到一页打印一页(称作:打印当前页)。

操作流程:

-Ctrl+p调出打印命令

-在“页面范围”区点选“当前面”

-“确定”进行打印

看图:

word文档常见打印问题,word文档打印技巧

B、打印需要的连续页码(在“页码范围”框中输入起始到终止的页码,中间用“英文状态下—”隔开,如:2-5)。

操作流程:

-Ctrl+p调出打印命令

-在“页面范围”区点选“页码范围”

-在“页码范围”键入框内输入连续页码,中间用“-”隔开

-“确定”进行打印

看图:

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C:打印需要的不连续页码(在“页码范围”框中输入需要打印的页码,中间用英文状态下逗号隔开,如:2,5,9)。

操作流程:

-Ctrl+p调出打印命令

-在“页面范围”区点选“页码范围”

-在“页码范围”键入框内输入连续页码,中间用“逗号”隔开,可与连续页码打印混用,如:2,5-7.

-“确定”进行打印

看图:

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2、打印奇数页或偶数页

如我们要在无双面打印功能的设备上打印双面文档,就可以选择性地奇数页与偶数页分别打印,以达到双面文档的效果。

操作流程:

-Ctrl+p调出打印命令

-在“打印”下拉菜单中选择“奇数页”或“偶数页”

-“确定”进行打印

看图:

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3、打印选定区域

有些时候我们并不需要整页整页地打印,而只要一个页码其中的一部分,但它们也许跨行甚至跨页了,这时就需要进行选定区域打印了。

操作流程:

-先选择好要打印的区域

-Ctrl+p调出打印命令

-在“页面范围”区点选“所选内容”,没有选择内容之前此为灰色无法选择,选择了内容后就可以选择了。

-“确定”进行打印

看图:

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4、隐藏文字的打印

老师制作试卷的时候就会把答案隐藏起来,但阅卷时又需要全部打印出来作参考,咋整呢?

操作流程:

-点击“word菜单”

-点击“word选项”

-点击“word选项”中的“显示”

-勾选“打印选项”中的“打印隐藏文字”,即可在打印文档时打印出隐藏的文字

-“确定”进行打印

看图:

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5、在打印预览中进行文本编辑

很多人都走进一个误区,进入打印预览就看到一个放大镜,要进行修改编辑就又退出预览到文档中进行编辑,其实不然,预览中也可进行编辑。

操作流程:

-进入打印预览界面

-去掉“放大镜”的勾选、这时就可以进行编辑了

看图:

7、打印指定的章节

有时由于需要我们对文档进行了分节符设置,将文档并成了多节,而打印时只需打印某些章节,该咋整呢?

(在“页码范围”框中输入“p5s1-p7s3”,字母“P”后面表示页码,字母“S”后面表示章节)。

8、多个文档一次打印

有时候我们需要打印多个文档,一个一个打开是不是有点麻烦,其实我们可以进入资源管理器,将要打印的一个或多个文档一起选中,右键弹出菜单,选择“打印”,你就可以放心地去做其它的事啦,系统会自动将你选中需要打印的文档发送到设备进行打印。

9、打印预览的事

在没有打印机支持的情况下,是没法打印预览的,可我们完成一个文档的编辑后又想预览一下效果,怎么办?执行“设备和打印机”命令,然后“添加打印机”,随便选择一个打印机型号添加(当然最好预设你今后可能用到的型号,以便以后打印机接入便可使用),添加完成不用打印测试页,这下就可以没有打印机支持也可以预览文档啦!

打印中还有一些这样那样的问题,你知道的也来告诉我吧,请到评论区留言,相互交流学习!!!