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工资薪金核算一般是根据企业的薪资政策及员工的劳动业绩进行核算的。工资薪金核算合理、正确、清晰可以减少很多工作量,如果存在异议,会给HR、财务部门及其他部门增加很多沟通工作,导致部门工作效率低的因素之一。
那么如何正确合理核算员工的工资薪金?
1、根据公司的薪资政策和员工的岗位要求,确定员工的基本工资标准,如每月的薪资水平、津贴等。
2、根据员工的实际业绩,结合公司的薪资政策,给予业绩提成等。
3、依据考勤情况,对事假、缺勤情况进行扣款等。
4、工资表依据企业的薪酬结构,由基本工资、加班工资、各类津贴、业绩提成等构成应付工资,由缺勤扣款、社保、公积金、个人所得税等构成应扣款项,应付工资减去应扣款项为实付工资,税前收入为应付工资减去缺勤扣款。
基本工资与各类津贴实际上是构成员工个人的固定工资,业绩提成则是依据业绩计算而成。日常中的缺勤工资扣款一般指固定工资部分的扣除,业绩提成则不受缺勤变化而影响。
实务中,提成工资只要企业制定了标准,计算结果一般不会有争议。
但是出勤工资计算与缺勤工资计算因为受月标准工作天数21.75而受到影响,计算的结果经常有差异,导致产生异议,那么怎样才能合理计算工资?同时还能得到公司员工的认可呢?
由于公司员工工资是按月为单位结算的,而每月的工作日、薪资日又是不同的,甚至当月的固定工资计算基数都会不一样, 在实务中,练练对于缺勤工资的扣款,是这样的计算的,以当月薪资日为当月天数计算,比如2023年1月薪资日应为22天(其中3天为法定节假日),2023年2月薪资日应为20天。
示例1:假设练练2023年1月份的基本工资为10000元,没有业绩提成,1月份1-6日上班,其余时间则放假,放假期间其中3天为法定节假日、5天为年假,其他假期则按最低工资2360基数计算工资,那么1月练练的工资应该是多少?
2023年1月薪资日应为22天,以10000元为基数的薪资天数应为:6(实际出勤天数)+3(法定节假日)+5(年假)=14天,以2360元为基数的薪资天数应为:22-14=8天。
练练1月的应付工资
=10000/22*14+2360/22*8=7221.82元。
练练1月的社保公积金个税扣款合计为=631.15
练练1月的实付工资=6590.67元
示例2、假设练练2023年2月份的基本工资为10000元,有业绩提成1200元,其中请事假1天,其余时间都正常出勤上班,2023年2月薪资日应为20天,那么2月练练的工资应该是多少?
练练2月的应付工资
=10000-10000/20*1+1200=10700元
练练2月的社保公积金个税扣款合计为=756.23
练练2月的实付工资=9943.77元
上述只是以个人的工资作为示例核算的工资,企业的工资表则是要批量核算企业所有员工的应付工资、应扣款项、实付工资。下表为练练的工资表模版:

工资表的核算应该与社保明细、公积金明细、考勤表、员工信息表等关联,只要把基础数据对应填入表格,设置好相关引用公式、计算公式,就可以快速准确的计算出工资金额。
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Vivian_Lin 编辑于2023年2月23日,欢迎留言与转发,感兴趣的朋友也可以在后台私信咨询。