活动策划方案做好,那么执行该如何做呢?其实我们在做活动执行SOP时,一般按照活动执行四大周期。

活动执行SOP:活动执行如何做启动计划?
围绕以上四大周期,我们将开展活动执行SOP相关知识和能力。本篇内容围绕活动执行启动期的重点。
一、活动启动期管理核心

活动执行SOP:活动执行如何做启动计划?
付出资源的执行,都是有目的的。而往往活动项目执行过程中,会受到很多外部环境、内部因素的影响与制约,执行者在干扰的环境下聚焦资源着力于目标,才是活动执行SOP启动期的核心。
而“时间”、“成本”、“质量”三要素相互影响的紧密关系,是活动执行者判断调整方案计划,来达到目标。
所以,围绕活动目标,基于时间、成本、质量三大要素来决定活动执行计划的调整和优化。
二、活动启动期四个基本组成
启动期内四个基本组成:目标管理(思考清楚活动的目的)、人员管理(明确活动项目组成员)、场地管理(活动场地的管理)、成本管理(活动成本预算管理)。
1 目标管理(why):思考活动的目标
失败的活动,往往共同毛病都在于没有明确的活动目的。如何科学化、合理化的制定活动执行的目标?SMART原则:

活动执行SOP:活动执行如何做启动计划?
怎么管理活动目标?围绕以上原则去敲定你的活动目标即可,在此,我不在强调原则解读,而是强调,原则是围绕活动目标敲定来服务的。还有,你的目标是否与你的活动背景初衷是否关联呢?
2 人员管理(who):明确活动项目组成员
一场活动项目的成员是从公司各组织部门中抽离出来的,所以对这样一个独立的项目组织来说,各成员只有知道各自的能力与职责后,才能清晰的把握好正常活动,对自己的任务负责,进而推动项目的落地执行。
人员管理的目的是为了提高活动执行的效率,市场总监想要让不同背景、不同职能、不同性格人员之间的相互配合时,一个清晰的活动项目组织结构图就会变得非常重要。
活动项目组织结构有以下几点优势:
·市场总监会对正常活动全权负责,因此他会全身心地投入到这个活动项目中;
·沟通途径更加简洁,市场总监可以避开一个职能部门直接与高层沟通;
·执行人员能够快速明确目标并集中精力在这一件事情上,充分发挥团队精神。
提醒:人员管理不是简单拉一个组织结构图。它是明确活动的主要负责人和相关参与人。便于沟通,人员的清晰,便于上下、左右沟通。
3 场地管理(where):活动场地的管理
·场地分类
酒店类:可接纳来宾入驻、可提供宴会厅(可搭建大型舞台)、会议厅、贵宾室等;
俱乐部类:可提供宴会厅(可搭建大型舞台)及特色娱乐服务;
剧场类:有大型基础舞台、场地容量大;
展览馆类:标准展览馆、会议中心等;
其他类:有足够的面积、适当的限高、足够的容量、可搭建大型舞台并设置AV灯光。
·场地排查
场地名称:地址、负责人姓名、职务、联系方式(电话、手机、传真、email);
场地拍照:外景、入口处、停车场、大堂、通道、水牌、签到处预想位置、
主会场(舞台、坐席区、桌椅、讲台)、宴会厅(舞台、坐席
区、桌椅、讲台)、VIP室、化妆间、VIP通道、会议室。
各厅日租金、允许施工时间、订金支付方式;
场地位置图、周边图;
整体平面图、分层整体整体平面图、主会场、宴会厅、会议室、VIP室平面
尺寸图、会场电量限制及限高。
·场地勘测
路线:一般来宾入场路线、贵宾通道路线、停车场至主会场路线、会场至宴
会厅路线,化妆室及舞台路线;
水牌:各条路线设置水牌的位置、水牌尺寸(黑白&彩色);
条幅、易拉宝、POP等广告物位置、可实施尺寸及形式;
停车场预留车位数量及位置;
主会场、分会场、宴会会场:舞台位置、适用规格及高度、场灯控制系统、现场遮光系统、回音强弱、AV操控台位置预想、AV灯光系统假设预想、电源输出位置。
专访室:形象背板位置预想、装饰预想、电源形式及位置;
演员化妆室:桌椅、衣架、化妆镜、换装区、电源形式及电量;
VIP室:装饰预想、电源形式及电量;
施工入场路线:对制作物、展品搬入所要经过的各门、通道、电梯等进行搬入可行性评估,如需破拆,应提前与场地方沟通。
4 成本(How much):活动预算管理
活动的成本一般来说是由资源计划→成本估算→成本预算。这三个方面构成活动预算管理的过程,也就是说依此完成这三个计划:

活动执行SOP:活动执行如何做启动计划?
活动执行计划的启动期间,核心在于管理三要素,因为它们是你调整执行计划的“尺子”;四个基本要素,是启动期间的行动方向,记住3W1H即可。
有点过于概念,但还是希望大家能有所收获。冰山模型理论所说,冰山上部的知识+技能,这些都是可以培训所得。但冰山下部,占比70%,这些底层能力,是被忽视的,隐藏的,但它是最重要的能力,是你自己的,别人难以替你重视。