小强所在的企业是个国企,但从编制上看又和私企看齐,人员相对偏少,特别是机关层面,但又有老国企的传统,干部多。最近企业又搞改革,重点缩小机关编制,作为企业的二级机关(一个有一千人左右的生产部),是重点照顾对象,从原先大约9个中层,19个办事员,缩编成7个中层,9个办事员。作为办事员,小强原来就负责报表统计和汇报材料等项工作,事情就够多的了,这一下子更忙了,不过小强性格好,虽然从早忙到晚,但除了抱怨几句,咬着牙也坚持下来了。不过最近他有点受不了了,因为分管的中层,要让他学会管理,自己的事情多的不得了,还有啥功夫管其它,再被说了几次后,终于有一天他爆发了。
主动走进了分管中层领导的办公室,领导很客气,问他什么事,小强说他干不下去了,要请辞,希望去基层工作。领导很诧异,问为什么?小强很直接说干不动了,日常事务都干不完,还要搞管理,不管是身体和心理都累。
领导安慰小强,说我让你管理起来就是把工作分摊下去。
小强说,怎么分摊?每天进厂开始就要做各类报表,最忙的是月头十天和月尾十天,只有月中能够喘口气,这下好了减人增效,连口气都喘不过来了。每天除了日常工作外,还要开会,一个生产调度会都要一个半小时,还要一岗双责,完成安全职责-就是天天看现场,跑的像狗一样。对口的上级公司机关一个要求,又得花大把时间配合,机关就这几个人,你把工作分派到车间,车间也不干啊,现在要求标准化管理,按岗位职责干事,怎么分派?
领导说,这就是管理,你要知道你是管理人员,你安排的事情车间必须执行。
小强说,那车间说不会,就派人过来让你教,你自己事情都干不完,怎么教?他们一直说不懂,事情还做不做,最后还不是自己做。
领导说,你看小王不是管理的很好。
小强一听提起小王,脱口而出,小王那是脱产干部,找他任何事情都是你找小李,或者这个你找小张,他啥事没有,因为小李和小张以及另外三个编制在工部的人员都属于他直接管理,工资也要他过目。他平时除了想想心事,具体事务一个没有,他不搞管理搞啥。自己的事情都搞不过来,还能盯着别人干事。
最后的结果是,领导最后答应让原来一起工作的一位同事,协助小强分担部分工作。
其实从管理学上说,有具体日常事务的,根本没有时间管理,为啥企业设立中层,因为这些就是脱产干部,除了安排人员做日常事务,他们基本没有啥事情。而小强是干具体事务的人,想要搞管理根本没有时间和精力。因此管理是属于脱产干部的。