像这种“ 内容超多、超挤 ”的PPT平时碰过不少吧：
其实像这种PPT之所以不好看，大部分是因为犯了这3个错误：
咱们来实际修改一下以上这些PPT，看看这3个问题具体表示的是啥意思，以及解决思路。
▎ 案例一：堆砌素材
在内容很多的情况下，还给PPT用一些 很占位置的素材 ，只能让原本并不宽裕的空间雪上加霜。
试着删除这些素材，只保留白底黑字：
此时正文部分的 文字长度太长了 ，阅读时容易产生视觉疲劳。
试着把它们缩短，并横向排版：
不过，这种一坨文字堆在一起的情况，读者看到时会容易产生抗拒心理。
所以，咱们可以试着“ 让长文变成短句 ”，提炼出每段文案中的要点：
处理完所有段落，我们就能得到这样的四段文案：
▲注意我还添加了图标装饰
不过，当前这样的版式，乍一看容易让人误以为横向之间的内容有什么对应关系：
所以，为了 让内容结构更清晰 ，我们可以插入几个形状，把各段内容隔开：
接着，如果觉得背景比较空，不妨尝试插入一张设置了【 虚化 】效果的图片作为背景：
又或是在形状底部插入一些大形状，增加页面的色彩面积：
▎ 案例二：文字太多
面对这种大段的文字，除了可以“让长文变成短句”，你还可以试着用“ 信息可视化 ”思维来盘它！
比如，我们先仔细阅读第一段文字：
从这段文字，你不难从中分析出以下这层逻辑关系，并得到一个图表雏形：
接着我们试着再把文案中的各个要点，补充到上面这两个“圆圈”里去：
现在我们就算是完成了第一段文案的处理，并得到一个完整的图表了：
将文字信息转换成图像信息 ，这就是所谓的“信息可视化”。
接下来，我们再仔细阅读一下第二段文案：
不难看出这段文案里的“总分关系”吧？
按照前面用过的“让长文变成短句”的技巧，我们可以把它整理成三个段落：
现在我们把处理完毕的图表与段落合并到一起，得到如下效果：
不过，当前这两段文案的界限可能还不够清晰。
所以，我们可以插入一个设置了渐变色的形状，将两段内容隔开：
现在你再回去看原稿的那一大坨文字，你就说“要点提炼”+“可视化”的方法香不香！
▎ 案例三：配色杂乱
内容越多，我们在配色上越要保持克制！
比如，这页PPT中色块比较多，我们最好尽量不要给这些色块填充颜色，而是应该为它们 使用跟背景接近的颜色，或者尽量减少颜色面积 ：
在完成这一步以后，你会发现原本的拥挤感缓解了不少。
接着，我们可以秉承着“万绿从中一点红”的配色思维， 只给重点信息上色 。
比如，我们想要突出“初创期-变革期”这行字眼，那我们就只给这些箭头上色：
又比如，我们想左侧的表头字眼，那我们就只给它们上色：
再比如，我们想突出右侧的“变革期”板块，那我们就只给这个板块上色：
总而言之，配色的时候，尽量少用颜色，只给重点信息用色即可。
▎ 案例四：文字多+配色乱
这页图表页的文字太多，且颜色面积过大、过多，最终就导致了“拥挤”的观感。
我们继续按照前面提到过的方法来处理这些问题。
首先，梳理一下大段的文字，将重点信息提炼出来：
接着，我们再试着把图表的色彩数量以及面积减少一些，这可以让图表变得更简洁：
最后，老规矩，用两个颜色跟背景接近的大形状，将两部分内容装载起来：
这里为了区分出小标题与正文，我们还可以改一下大形状的颜色，再往里插入一个白色形状，得到一张层次分明的“卡片”：
▎ 总结
看完以上案例，现在能理解前面我所展示的那几个问题是啥意思了吧？
- 无关素材：删；
- 文字太多：提炼重点；
- 配色杂乱：少用颜色，只给重点用色；
OK，如果觉得以上案例的分析对你有启发，欢迎【 赞 】我哈。