网友提问:你的领导让你组织会议，在会议即将开始之际，出现你的领导已到，而参会人员缺席的局面，作为会议负责人的你，如何想方设法解决这个问题，以确保会议的顺利进行？
回答:“两个一定”原则
1 一定要提前确认会议缺席的名单，会议越重要，越要提前，尽力争取他们都能来开会。
2.如果有人的确来不了，一定要及时向你的领导进行汇报，汇报他们不来开会的缘由，让领导决定会议是否进行如期进行。
某位处级干部的真实案例:
单位老大委托某处长负责某项工作，这项工作需要各个部门的所有职工参与，现状是每个部门的职工参与积极性都不高，所以处长事先让每个部门的一把手，出一个部门分负责人；然后安排他的手下小A，召集这些部门的分负责任人，一起来开会推动此项工作。当天开会时，处长的手下小A发现，有个部门的分负责人小B说手头有事走不开，无法来开会。
这位处长的做法:
1.对手下的人生气敲桌子:处长听了他手下小A和另外一个部门的小B在电话中询问不来开会的理由，处长很生气，立马对手下小A敲桌子发火“你能不能提提前做好准备？”
2.对其他部门的人心平气和: 他直接打电话给小B所在部门的一把手，心平气和的说:“让你们部门的小B，现在到会议室开会。”，一分钟不到，小B就赶到了会议室！
带给大家的思考:
1.如果你是处长的手下小A，发现有人不来开会，你怎么办？
2.如果你是处长，想让小B来开会，你在电话里和小B的领导怎么说？
3.如果你是小B，你不想去开会，你打算怎么做？
4.如果你是小B的领导，接到处长的电话，你会怎么做？
分析建议:
1. 如果你是处长的手下小A，负责会议召集，一定要提前确认会议缺席的名单，尽力争取他们都能来。如果有人的确来不了，一定要及时向领导进行汇报，说明缘由，让领导决定会议是否进行如期进行。处长的手下小A，由于会议准备不充分，被处长当面批评了。职场中大部分的人都是这种类型，一边辛苦做事一边被领导骂，选择发泄对领导的不满，然后愤而离职，这种人可能走不稳，即使换了工作，依然如此，过不好自己的一生；有的人不断反思自己的工作缺失，不断提高自己的工作能力，这种人以后可能有大的发展前景，因为懂得复盘。
2.如果你是处长，要学习案例中的处长做法，他是个控制情绪的高手:对手下办事能力不满时，该发火必须发火，同时起到敲山震虎，一石二鸟的作用，给参会人员提个醒，要认真对待这个会议。当发现其他部门的小B不想来开会，处长直接和小B的领导说，让小B来开会，不用添油加醋说小B的坏话，也不用和小B发生任何冲突，犯不着，否则只会彰显你不够智慧。
3.不想来开会的小B，看起来像老实人，但可能是个机灵鬼，他能找理由推脱处长手下小A的开会要求，但是却没有拒绝他直接领导的要求，立马赶到会议室开会。他也有可能想通过处长之手，间接地向他的直接领导表明一个事实:“你吩咐的事情，可能完不成了，因为要去开会。”
4.如果你是不想开会小B的直接领导，收到其他部门对你下属员工不满时，那么你必须偏袒你的下属，不然大家都不想跟着你继续干，认为你这个领导没有担当能力，造成团队凝聚力不强，你也做不大，除非小B表现实在太差劲。
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