职场必备的8个excel技巧 (职场小白必须收藏的excel小技巧)

人在职场,不会Excel,可能会影响各位的升职加薪哦,今天帮主给大家推荐10个比较常见的技巧,技巧虽然简单,却可以提高各位的工作效率,可能还会帮你升职加薪哦。

▷▷▷1、带有上标的指数录入

由于工作性质需要,有时我们需要输入一些带有上标的文本,比如说X²,在Word中添加比较容易,那在Excel中如何添加呢?

首先选中文本,然后右击选择“设置单元格格式”,勾选“上标”。

具体操作如下:

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▷▷▷2、分数录入

有时我们会发现在输入分数时,我们数据会自动更改为日期了,那如何杜绝呢?

这里大家可以先输入“0”然后空格之后,再输入分数;或者通过单元格格式,在自定义中输入“0/0”。

具体操作如下:

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▷▷▷3、超过15位数的录入

在Excel中超过15位数字,就会出现#,那如何避免这种情况呢?

很简单,先输入英文单引号然后在录入数字即可;或者在数字类型中选择文本即可,具体操作如下:

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▷▷▷4、千分号输入

平时我们输入%比较容易,那若是输入‰呢?

在这里帮主为大家推荐一个超级简便的方法,那就是借助搜狗,直接输入“qianfenhao”即可

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▷▷▷5、符号插入

如果遇到一些特殊符号,我们可以通过“插入”——“符号”来实现,比如说帮主想要插入☑,具体操作如下:

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▷▷▷6、Excel中汉字怎样加上拼音

在Excel中给汉字添加拼音,不像Word中那么方便,是需要我们手动输入,那具体要如何添加拼音呢?具体操作如下:

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注:这里可能会遇到添加拼音了,却不显示,这时可以右击选择“显示拼音字段”即可。

▷▷▷7、在单元格文字前加空白

为了表示层次关系,我们需要对单元格文字前面进行留白,那你一般是如何做的呢?

下面是帮主的操作方法:

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▷▷▷8、在单元格中添加项目符号

其实你会发现若想在Excel中直接添加项目符号还是比较难的,不过大家可以借助Word来实现哦,具体操作方法,不用再演示了吧。

▷▷▷9、对齐两个字的名字

为了表格的美观,需要调整表格对齐方式,那对于两个字的名字该如何操作呢?敲空格吗?当然不是,我们要借助“分散对齐”来实现。

具体操作如下:

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▷▷▷10、批量添加批注和删除批注

批注批量添加或者删除,是可以直接借助选择性粘贴或者定位来实现的,比如说帮主,想要给下面名字添加批注,我就可以先添加一个批注,然后复制批注,进行“选择性粘贴”为“批注”,具体操作如下:

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对于批量删除批注,就可以利用定位功能进行删除了。

怎么样,今天帮主的10个技巧,你都学会了吗?若有什么问题欢迎在下方留言哦。

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运行人员:中国统计网小编(微信号:itongjilove)

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