如何让下属发挥更大的作用?
管理的作用,归根到底是有效的获取、部署、应用和控制所有可用的资源(人力、资金、信息、设施、工厂和设备等)来实现成果。所以管理的核心是资源管理,向上管理获取资源、制定计划部署资源、推动进展应用资源、取得成果控制资源。要让员工在一线更好地发挥主动性和应变能力,必须让其拥有更多确定性。

客户和成果来自一线
产品服务的品质和交付成本,短期的销售额和利润,这些经营型目标首先来自一线人员和基层管理者。有不少企业称这些直接服务客户、产生直接成果的一线员工为直接人力,不难理解,客户和成果来自一线。你所管理的团队,通过哪种方式创造成果?为什么不少业务部门不喜欢职能部门?职能部门员工需要思考:我(们)是不是为企业创造成果,是不是在给业务部门增加困难、占用他们时间。

让下属拥有确定的资源
你是不是有过这样的经历?责怪下属“这点小事都搞不定!”,下次同样的“小事”又发生了,我们有没有真正思考过,为什么小事变成老大难问题。“知乎”上有插座学院创始人何川老师分享的一段在星巴克的真实经历。大意是何老师在深圳一家星巴克甄选店,拿错了所点的咖啡,就走过去跟服务员说:“抱歉,我拿错了,这杯算我的!”。她只是稍微确认了一下,然后很轻松地说:“您稍等,我给您做一杯新的。”然后她随手就把拿错的那杯咖啡倒掉了。何老师转身就发了一条朋友圈,赞扬星巴克店员的服务意识真好。惊艳的是一位朋友的留言星巴克门店的员工,每天可以倒掉 10 杯咖啡。我们管理者经常评价一线员工服务态度,“态度”其实很难甚至无法评价,我们要做的是给他实打实的资源!
“让听得见炮火的人做决策”,这是华为创始人任正非的一句名言。一线员工需要哪些资源?他们需要培训资源、工具资源、数据资源、预算资源、决策资源等。培训资源包括企业文化、基础技能、市场营销和团队管理等,工具资源包括客户管理、效率提升、营销推广和项目管理类工具,数据资源包括客户分析、效率分析、营销分析和财务分析类数据,预算资源包括新客户获取、老客户维护、差旅、团建等预算,决策资源包括销售、营销、招聘、奖惩、研发类决策。

让下属工作更简单
海底捞服务员用3种毛巾擦桌子:蓝色湿毛巾擦去残渣,红色湿毛巾擦去油污,白色干毛巾擦去水珠。工作更简单,就是打法更精准,流程持续优化。打法:如何成交一位客户?如何成交多位客户?如何让客户持续购买?流程:完成单位目标需要多少环节?每个环节需要配置哪些资源?如何配置资源效率效益最高?定期站在员工角度思考:这份工作是否太难做了?如果是我做这份工作,我能做得好吗?我们要让下属工作更简单,需要帮助下属梳理工作流程,教会他们更多专业能力,分配给他们更多有效的资源,增加奖励未必对成果有帮助。
管理者每天都需要思考,将资源投入到一线!
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