相信在日常工作中大家都遇到过这种情况，员工的车被公司用于公务用车，但员工开回来的发票却是个人抬头的，这样还能能报销吗？
告诉大家，这种发票用于公司报销可能还行，但如果你想要用这样的发票进行企业所得税税前列支可是万万不可的。如果想进行税前列支，需要将发票退回重开。
好吧，重开就重开吧，那重开回来的发票要怎么进行入账呢？对于很多单位来说，日常公务用车的加油费是一笔不小的费用，对于这些票据，你知道该怎么入账吗？企业员工有时候不懂相关政策，开回来的发票五花八门，什么普票、不征税的普票、专用发票等等。是不是看到的时候有点晕？今天就告诉大家具体应该如何处理，废话不多说，干货来了
一、企业相关业务发生少，没有实行统一管理，通过员工提供的增值税普通发票（卷票）‘报销入账，可以直接计入管理费用
相关分录：借：管理费用——加油费
贷：银行存款等
二、公司对发票进行统一管理，购入加油卡
公司对公务用车的加油进行统一管理，每辆车都配有加油卡，加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票，（注意，这里不是加油站不给你开专票，而是这种情况加油站不能开专票），在入账时，因为对于企业来说，此时还没有实际发生加油的费用支出，因此应计入预付账款或其他应收款。
相关分录：借：预付账款/其他应收款
贷：银行存款等
到这里你可能就有疑问了，既然此时没有发生加油业务，不能计入费用而在所得税税前进行扣除，只能计入预付账款或其他应收款，那要等到什么时候才可以进行税前扣除呢？
别着急，解决方法马上就来
在凭加油卡加油后，我们可以凭借加油卡或者加油凭证记录去换开增值税专用发票，这样不仅可以抵扣增值税进项税额，还可以结转费用，进行税前扣除了。
相关分录：借：相关成本费用科目
应交税费——应交增值税（销项税额/待认证进项税额）
贷：预付账款/其他应收款
当然啦，会有很多公司没有专门的公务用车，而是员工自己的车当作公务车。公司没有车，自然就不可能产生相关费用了，但确实是为了公司的业务而用了员工的车，企业也确实应该报销这部分费用，这种情况我们要怎么办呢？
其实这种情况企业金可以和员工签署一份租车协议，这样租车所发生的相关费用就可以当成公司的费用了。
再来给大家讲一讲公司向公司租车的流程
首先，要和员工签订租车协议，协议要明确相关的费用和相关费用的报销形式。
然后，携带租车协议、车主身份证原件和复印件、营业执照、公章等资料到辖区税务局*开代**发票。
最后，将发票复印件备案待查就可以了。
这样，再使用员工的车辆为公司办事，就不需要再担心不会处理了。
