1设置字符格式★★★

设置字体 ：在“开始”选项卡的“字体”组中可以设置 字体、字号、字形（常规、加粗B、倾斜I）、字符颜色以及是否加下划线 。字号有 磅和号 两种。

字符间距 ：指各 字符间的距离 ，可使文字排列得 更紧凑或更疏散 。

文本突出显示 ：可以对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了标记。

格式刷 ： ”剪贴板”组中的”格式刷”按钮 。格式刷是一种快速应用格式的工具`，能够将 某文本或段落的格式复制 到另一个对象上。 双击”格式刷”按钮，可连续使用，按Esc键，退出格式复制状态。

快速清除格式 ： 开始→字体→清除格式 ，可以快速清除字符格式。

2设置段落格式★★★

段落 ：指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车符。

段落格式设置 ：主要是指段落中 行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 “开始”选项卡→“段落”组

◇ 对齐方式： 段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有 左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种 。默认情况下，段落的对齐方式为 两端对齐 。

◇ 行距和段间距 ：为了使整个文档看起来疏密有致，可为段落设置合适的段间距或行距。 段间距是指相邻两个段落之间的距离，行距是指段落中行与行之间的距离。

◇ 段落缩进： 有 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种缩进方式 。

左缩进 ：是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。

右缩进 ：是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。

首行缩进 ：是指段落首行第1个字符的起始位置距离段落其他行左侧的缩进量。大多数文档的首行缩进量为两个字符。

悬挂缩进 ：是段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量

3项目符号与编号★★

选中某段落，单击 “开始”→“段落”→“项目符号”或“编号” 按钮或其右侧的下拉按钮，可为其添加项目符号或编号。

默认情况下，在以项目符号或编号开始的段落中，按 Enter键下一段自动产生连续的编号 。

根据操作需要，还可对段落添加 自定义样式 的项目符号或编号。

对于含有多个层次的段落，可对其添加 多级列表 。将插入点定位在编号和文本之间，单击 “增加缩进量”或Tab键 ，可 降低 一个列表级别；单击 “减少缩进量”或Shift+Tab键 ，可 提升 一个级别。

4分页、分节和分栏★

分页 ：Word 2010 有自动分页功能，也可以插入 分页符 强制分页。 Ctrl+Enter 或者 页面布局→页面设置→分隔符

分节 ： 节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的页面设置格式（如横向/纵向）。 插入分节符即可将文档分成多节。包括 下一页、连续、奇数页、偶数页4种类型。

分栏 ：为了提高阅读兴趣、创建不同风格的文档或节约纸张，可进行分栏排版。 可分为多栏，宽度可不相等，分割线可有可无。 页面布局→页面设置→分栏

5设置页眉、页脚和页码★

页眉 ：每个页面页边距的 顶部 区域，通常显示 书名、章节 等信息。

页脚 ：每个页面页边距的 底部 区域，通常显示 文档的页码 等信息。

插入页眉、页脚 ：“插入”选项卡→“页眉和页脚”组

为文档的奇数页、偶数页和首页分别设置不同的页眉和页脚，使用 ”首页不同”、”奇偶页不同”等 选项。

设置页码 ：如果文档只有一节， 系统默认的起始页码是从1开始 ，否则默认起始页码是” 续前节 ”，意思是从前一节页码的下一页开始计数。 页码最小是0，不是1 。页码可在文档 任意位置 。

6其他设置★

样式 ：就是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括 字符格式、段落格式 等。

◇样式是Word提供的快速排版文档的重要功能，常用于较长文档的排版，如书稿、论文等，可以大大简化排版操作。

◇系统样式可修改不可删除，自定义样式可添加、删除及修改。

◇样式文件后缀为：.dotx

版面设计 主要包括： 插入封面、设置主题、页面设置 。

插入封面 ：“插入”选项卡

设置主题 ：用户可以快速改变Word 2010文档的整体外观，主要包括 字体、字体颜色和图形对象 的效果。 “页面布局”选项卡

页面设置 ：可对页面格式进行设置，主要包括设置 页边距、纸张大小和纸张方向等。 “页面布局”选项卡→“页面设置”组

◇页边距：是指 文档内容与页面边沿之间的距离 ，用于控制页面中文档内容的宽度和长度。

◇纸张方向：纸张方向 默认 为” 纵向 ”，可调整为” 横向 ”。

◇纸张大小： 默认 情况下，纸张大小为” A4 ”。

◇为了防止版式错乱， 一般先进行页面设置，再编辑文档内容 。