如果您使用注册的境外公司办理一些重要业务，如开立银行账户、融资、设立外资公司、处理法院官司时，都需要提供董事在职证明 Certificate of Incumbency 或良好存续证明 Certificate of Good Standing。很多客户都会向我们咨询这两个文件到底是什么，这里我们将详细讲解董事在职证明是什么、有哪些用途、有效期多久，并给大家展示下样例，下一篇我们将详细介绍良好存续证明。
一、什么是董事在职证明
董事在职证明 Certificate of Incumbency，简称COI，是由境外公司的注册代理人出具的文件，主要用于说明公司当前的状况，披露公司董事和股东的相关信息，是核查公司合理合法信息内容的重要途径，此文件通常没有固定的格式。
二、董事在职证明COI的作用
董事在职证明COI一般用于以下用途：
1. 用于银行开户，或者金融机构执行KYC尽职调查时会用到，通常还会要求提供另一份证明文件——公司良好存续证明Certificate of Good Standing（后面我们会详细说明此证明文件）。
2. 公司融资所需，部分投资者会要求公司提供该文件。
三、董事在职证明COI会披露哪些信息
公司董事在职证明会体现下列信息：
1. 公司的注册代理人是谁、注册办事处在哪里、文件是何时签发的
2. 公司的名称、成立日期、注册编号
3. 公司的状态是否良好
4. 公司的现任董事是谁
5. 公司的现任股东及其持股数量
6. 公司的注册资本是多少，发行多少股，每股的面额
7. 公司是否有抵押记录或者是正在执行的清算等
四、董事在职证明COI由谁签发
董事在职证明是由境外公司的注册代理人签发的，是依据当前注册代理人掌握的境外公司内部存档资料出具。
如果公司没有按时年审，公司状态不正常，则无法出具董事在职证明COI。如需出具，则需要补缴年审及其罚款，公司恢复正常状态后，才能出具。
因此建议公司一定要如期的做好相关的维护，以免影响公司的正常存续。
五、董事在职证明COI的有效期
董事在职证明是注册代理人根据当时公司的实际情况出具的，文件上会有签发日期。签发后，文件是否还在有效期内，取决于使用机构或部门的要求，如果使用机构只认3个月内签发的，那么COI有效期就为3个月，如果认可1年内签发的，那么COI有效期就可以是1年。
再者，由于公司的情况是会不断变化的，如变更了公司董事、股东、公司注册资本等情况，同样会影响到公司的现状，相应的也需另行出具最新的董事在职证明COI文件。
六、出具董事在职证明COI需要多久
通常情况下，出具董事在职证明COI需1-3个工作日，根据代理人程序不同，时间会不一样。
七、董事在职证明COI样例范本
董事在职证明COI样例范本（以BVI为例）：
（BVI公司董事在职证明COI样例 ）