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作为采购人，每天不仅要看各种报价表，还要给提交给老板各种报价表。可以说，报价表的好坏，直接决定老板是会大笔一挥同意你的预算，还是深皱眉头，觉得你干活不靠谱。
（如果你交一份这样的报价表给老板，估计就该卷铺盖走人了）
很多采购都是把供应商给的报价表原封不动地复制粘贴给老板，但对于老板来说，这样的报价表格式不统一、对比不清晰，看起来十分费力，这样其实会无形中给你扣分，而且老板并没有经过你和供应商的细致沟通，所以拿到这样混乱的报价，一定程度上会影响老板的决策。虽然做决策的是老板，但如果真出现什么差错，背锅的恐怕也是你。
所以，供应商拿来的报价表，需要我们二次消化。
那么，怎样处理报价表，才能让老板眼前一亮呢？？
01
功能齐全
作为报价表的基本要求，就是功能丰富齐全，这就有三点要素：
01
产品信息规范、详细
把产品的相关信息，都一一列举，确保信息完全，需要包含以下几点：
产品描述 ：产品名称、规格、数量
最小起订量 ：最小起订量（MOQ)和最小包装规格（MPQ)
阶梯报价 ：不同数量对应不同的价格区间
价税问题 ：明确采用商品未税单价和税费分开注明
交货期 ：可能影响交期的因素
交货地点及包装方式 ：商负责送货，还是客户自行提货？是否有运费？是否对于运输过程中的包装、温度等有特殊要求？
付款方式和付款周期 ：是否有预付金？预付金是多少？
报价的有效期 ：该报价对于客户该项目后续的备品备件、延续项目、增补等是否维持同样的价格、或者采用其他什么样的价格方案
02
便于直接对比，优劣明显
如果多家公司对比，需要在表格后端，增加每个公司的优势、劣势分析。需要着重分析优势是否有可替代性，劣势是否有其他方案可弥补。
比如A公司的劣势是产品价格高，但是他们有附加服务，保修期长等等。这些信息说明你是经过深思熟虑的，也能够给老板一个直观的判断。
03
便于归档入库，下次再用
好的采购人会有一种意识——把每一份报价表都完整地整理好，便于完善自己的供应商库，在下一次有类似需求时，可以得心应手。
02
格式、细节完备
功能做好了，只能说是及格分，想要在老板心里获得高分，靠的就是格式和细节的精准度了。
01
图片
之所以把图片放在第一个，是因为对于老板来说，这个产品的视觉呈现，往往会决定老板的第一印象——那会给人一种实物感，而不是空洞的描述。
你可以把 产品的尺寸、质量 都在图片上进行标注，如果方便，还可以找供应商要产品的包装图片，甚至工厂、车间等信息，这样能够让人很直观地感受产品的所有信息，这样再加上文字的补充说明，就不容易出现信息偏差。
02
价格
有了图片做支撑之后，再放价格，就能够让老板对于这个价格的由来做到心中有数，因为如果没有图片，价格就会变得很空洞，也变得没有支撑力。
价格的核算，要跟供应商确认尽可能多的信息，要考虑到 是否含税、是否包含运费、是否有起购金额 ，如果是外汇，还需要考虑 汇率 ，需要跟供应商确认，是否汇率的浮动会影响价格等等。
这些信息都写全了，你在老板的眼里，就是周全的代名词。
03
细节
- 注意专业术语
要注意专业术语是否准确，避免发生错误。
- 注意排版布局
整体排版要求简约整齐，字体的格式要协调，注意分段，不要很多文字出现在一大段里面，该高亮的就高亮；使用表格时，注意划分功能区域；内容方面要简明扼要、直接易懂，再加上图片，图文交叉，就能做出一份很漂亮的报价表。
- 至少提供2种格式的报价表
一般给老板时，要给两份--word版和pdf版，word可以让老板直接修改，pdf是为了防止由于版本的区别，或者老板用手机打开，出现格式错乱。
- 发送邮件时
发送邮件时，把重点要讲的内容，简要列在邮件内，可以在邮件最后部分写上：详细报价资料请参见附件中的文件。
怎么样？知道什么样的报价单能让你迅速脱颖而出了吗？
希望以上提供的方法和建议能够对你真正有帮助，你也可以在多次制作报价表的过程中，不断总结和吸取经验，让工作更加得心应手。
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