谈到团队搭建,筑博设计副总建筑师&上海公司总建筑师孙立军老师认为有以下几个方面可作为理论指导。
“我的课程着眼未来,希望培养出今后能领导较大综合团队的领导者。大家都是新晋总监,未来是你们的,面对自己当前阶段的工作,大家有哪些困惑可以尽管提出来。”
起初大家普遍比较沉默,似乎都想听听他人遇到的问题,随着孙老师的引导,各位总监也渐渐把自己在日常团队工作中的心声吐露出来......

坐在前排的Y总监率先敞开心扉:“其实我们的团队比较小,很多时候都在纠结工作中分组的必要性。我也在反思,在小规模团队中分组管理真的更高效吗?”
“说到这个问题其实更核心在于如何衡量组员的工作量?这里我必须安利一波——筑博项目管理系统,通过这个系统可以非常方便地对项目中人员工作工时进行统计,显示也非常直观,个人工作量一目了然。”

关于筑博项目管理系统
“当然,这里呈现的是物理统计的数字。当工时难以客观展现工作量时,还需要适当结合个人贡献来衡量团队成员的工作。”
课堂上一直强调技术与管理并行,当技术负责人和管理负责人重叠在一人身上时,混乱也由此产生。“我的苦恼经常来源于对外对接”,G总监表达了另一个层面的忧虑。

“很多时候项目经理同时身兼了专业负责人的职责,这两个方面的工作量会让这位同事分身乏术,苦不堪言。”
“这确实是个问题,多个职责不太合适落在一人身上。”孙老师表达了对这个问题严重性的认同,“出现这种情况莫慌,先分析分析其背后的原因,根本原因还是在于组内层级没有划分明白。”
“认识到这一点,在条件允许的情况下,完全可以把团队层级分得更细,以避免一人身兼多职、不堪重负的现象。”

看到大家的问题都是有办法解决的,越来越多的总监们愿意敞开了聊......“其实作为团队总监,在部门之间合作时是要出头的。但在这其中的协调是一份苦差事,配合得好都好说,配合不当导致落地性不佳,真的不知道下回合作该如何面对协调工作......”
团队配合是一个说起来不难做起来难得老生常谈,对此孙老师支招道:“总监在很多时候就是项目经理,做好项目经理也是总监职业素养的绝好体现机会。从这个层面想,是不是更有动力去解决问题?”

项目经理的职业素养
“配合中的协调,往往要求作为项目经理的总监凭借自身能力来把握,你是项目的粘合剂,也会在一次次沟通中粘合得更好更高效。”
“另外,告诉你个小窍门。”大家纷纷竖起耳朵。“配合中留心发掘有潜力长期合作的靠谱团队,在后面的项目中争取多与他们合作。”

大家对孙老师的观点和经验纷纷表示“学到了”,并且感触颇深:

筑博设计(深圳)有限公司
联合公设主任建筑师
李骏达
团队管理,技术先行。提升技术方面,孙老师让我意识到项目总结的必要性。
比如在投标项目结后,通过回顾前期对业主关键点的预判,自家方案对关键点的落实程度,其他公司方案之间的优劣势对比,最终定标方案对原来关键点的校核与矫正等一系列总结来提升对关键点的把握能力。
项目后期配合结束后的总结,可通过现场与设计思路的差异,对比分析原因,在下一次同类问题中修正,达到完成度的提升,从而达到技术层面的提升。

武汉分公司
部门副总建筑师
杨威
一个优秀的团队,首先是有明确的团队目标,让大家朝着统一的方向前行,然后是团队资源、知识、信息的共享,分享经验和教训。
每一个成员扮演好自己特定角色,发挥不同作用,同时团队成员之间有着良好的沟通。
最后是团队归属感和荣誉感,当成员产生对团队的归属感和荣誉感,他们就会自觉地维护这个团队,愿意为团队做更多事情。同时我们作为一个领跑者,应更加自我约束,修己安人,懂得尊重与相互信任,坦诚相待。

归属感和成就感是调动团队成员积极性的促进剂,除此之外还有什么灵丹妙药?场景跳转到了张可军老师的课堂。

华中科技大学管理学博士张可军老师结合科学的激励机制,从工作中常遇到的管理问题解答了总监作为管理者的困惑。

张老师提出,人性假设是管理的底层基本逻辑。而管理的本质是对“人”的管理,关键在于把人“用”好。了解人性中的“趋利避害”本性,有助于管理者弄懂激励措施。
通过张老师的课,有了理论为基础,总监学员们对“管理”的认知又向前迈了一步。

上海分公司
部门副总建筑师
王兆力
“作为部门领导,坚持自我学习与自我进步是领导的基础。要学会识人、用人,在工作中包容团队成员。了解大家的需求与难处,帮助大家并在过程中与大家一起成长。”

城市建筑设计
建筑部门总监
后明中
“原来人力资源管理不止是HR的工作,作为团队一把手,也应当担起相应职责。对团队成员的激励也并被一定是物质形式,非物质的晋升与培训也是很好的奖励嘛。
当管理变成了被追随,这就是管理者品质与格局的体现了。”

产业化研究中心
副总建筑师
林杰
“营造全员学习氛围,推动员工主动提升自身能力,作为一个领导者还能做到的便是帮助组员成长。这之后的效果便是组员能有更多自主思考与工作,很多工作习惯与技能也就顺理成章得以提升了。”

筑博设计(深圳)有限公司
部门副总建筑师
王贝
“人、财、物这三个方面中人是最重要的。作为领导者要充分学习心理学、社会学、管理学、人类学.....等等相关学科知识和原理,对人的思想、心理和行为要有更多认知。”

南宁分公司
建筑部门总监
林小源
“作为团队领导必须得有格局,公心要大于私心。我自己在职业生涯中的成长离不开好的领导,将心比心,在团队成员迷茫的时候,我作为总监要成为指引他们方向的灯塔。”

筑博设计(深圳)有限公司
运营总监
范瑜
“人性便是利己、趋利、从众、社会与理想。从人性角度思考员工激励,便是从物质、成长与精神多个方面全面考量。一定要给员工足够的成长空间,对于优秀员工,要给予晋升空间。”

诚如张老师所言,人力资源是组织各类资源中唯一具有主观能动性的资源。管理的目的不是管控人,而是用好人,是调动人的工作积极性和工作主动性,以提升工作绩效、促进员工成长,从而实现员工与组织的双赢:员工获得报酬和成长,组织得到利润和发展。
如同筑博培训学院,关注总监的成长,通过一系列多门课程旨在提升筑博总监学员的专业技术复合能力,为建筑总监赋予动能,加速成长!

采访/撰文/编辑:李晓地

筑博培训学院是筑博设计结合当下市场和行业发展趋势,基于自身26年的实战经验沉淀出一套面向集团内部的人才战略培养方案。从2021年6月开始,筑博培训学院推出多个系列课程,赋能不同阶段的建筑从业人员提升工作能力,获得岗位胜任力,成为集团面向未来的中坚力量。课堂通过导师案例讲解、学员案例分享、导师学员开放式讨论等方式灵活展开,让学员和导师在活跃的气氛*共中**同探讨相关主题,分享相关经验,学习专业知识。
文中图片未标注者来源于导师与网络
*关注筑博设计,了解更多相关内容。