《10秒沟通》是一位日本电视台主持人的沟通表达心得汇总。这本书的内容体现了日本人感知的细腻度——可以用一篇文章说明白的内容居然事无巨细地写了一本书。看这样的书很轻松,拿出1-2个小时就能通读一遍。对于演讲达人来说,实用信息不多;但对于职场新手来说,干货还是有一些的。
接下来,我从职场表达和公众表达两方面介绍一下书中内容,并结合我对表达的理解,说说自己的看法。

职场表达一般涉及几种场景:工作汇报、会议发言、商务谈判、业务电话、布置工作。我们分别来说。
高效简洁的汇报有两种方法:第一个方法就是和之前类似的案例相对比。比如说,虽然谈的是**,却与上一回的**类似。这样领导很快就能抓到问题的核心。
第二个方法则是事先抛出自身的假设和原因。比如说,关于**问题我的想法是**,因为**,按照这个思路考虑如何?这种方法的好处是,给出问题及解决方案,并让领导有选择权。
开会时,如果需要多人轮流发言,作者建议“果断举手第一个发言”。这样不至于最后词穷,也可以为后面的发言制定规则。

在商务谈判中,想让对话一开始就吸引人,一般使用两种方法:帮助人实现某种理想(愿望);解决别人的一个痛点(麻烦/问题)。
在打每一通电话之前,都要做好对方不便接听的假设,所以要设想在十几秒之内把一件事情说完整。有了这个准备,就不怕遇到意外情况了。
布置工作要避免含糊不清的指示。具体方法有几种:1、同样的事情说两到三遍;2、补充说明理由,让对方明白做事的意义;3、让对方复述自己的指示;4、第二天再度确认。日本的著名企业家稻盛和夫也说过,“聪明的领导,工作安排要重复五遍”。
更具体一些,布置工作时尽量明确时间并精确给出与指令相关的数字。例如:“下周三的会餐,还需要增加一个人,尽量早做应对。✘”这样的表达就比较笼统,换成这样就是优秀的指示:“下周三的会餐,共计五人,计划于傍晚六点开始,请和**对接,安排好日本料理。✔”

公众表达一般就是演讲了。作者从讲稿准备、解除紧张、避免忘词、临场发挥等方面给出自己的建议。
在做重要的演讲或者发言之前,要对重要的人物、地点做背景调查,这样才能够把相关内容放到讲稿里,瞬间拉近与听众的距离并引起共鸣。
具体到内容,演讲的本质并非逻辑论证,而是在一个时间和场景下,说服对方。因此,演讲需要口语表达,内容要易懂,多一些自然的连接语,不要让人感觉像在背稿子。
作者打了个比方,演讲就好像带着听众去登山,所以要不时穿插一些路标:
接下来我们谈一谈……
第二个要点是……
总结一下刚才说的内容,我的意思是……
其实类似的观点,罗振宇也曾提到。他认为“口语表达面对的任务,和导游非常像”——不停地在过程中给用户指出他要注意的信息。他举例说,在做《罗辑思维》节目时,通常有两句口头禅。一句是“你看”,一句是“请注意”。这都不是随意出口的,分别对应了让用户注意信息的两个级别:说“你看”的时候,是比较轻的提示;说“请注意”的时候,是比较重的提醒。说到一个陌生的概念时,还会替用户问一句“什么意思?”然后解释。
口语表达,不是表达者一个人孤独地展示口才。真正高水平的表达,是用你的同理心和听众共振的结果。

讲稿的开篇最重要。开场的十秒比之后的十分钟更重要,最初的十句话胜过之后的一万句。几种开篇的技巧:1、讲故事;2、提问;3、说个大家都不知道的八卦;4、寻找场上支持者。
什么是寻找场上的支持者?例如你与听众中的某个人很熟,你就可以举个与之相关的例子,这样对方就会感觉很亲切,不自觉地要为你打Call。如果都是陌生人怎么办?当然有办法,说相声的人特别擅长与观众拉关系,找机会拿前排观众说事儿,让这些人变成支持者。
如何解除演讲开始阶段的紧张感呢?熟悉演讲内容当然是最重要的。除此之外也有一些小技巧。例如,演讲的时候准备小道具,既可以掌控听众的视线,也有利于缓解演讲者的焦虑。现在演讲都有PPT,这个PPT也可以算作一种道具。
另外,演讲过程中,在需要强调的句子前,放慢语速并停顿尤为重要。因为停顿具有引人注目的魔力,吊起观众胃口,促使他们专心收听。
到此为止,书中的精髓就总结得差不多了。10秒沟通的核心就是把最重要的内容放在最开始,因为与人沟通最开始10秒决定了接下来的十分钟。与这种沟通技巧类似的,还有“30秒电梯法则”。但无论是“10秒沟通”,还是“30秒电梯法则”,其共同之处都是要变“我想说什么”为“对方想听什么”,一见面就直奔主题、直奔结果。这是锻炼清晰简洁、有逻辑表达的核心方法。