
数字化电子发票
受票业务操作指引
发票入账识别操作

数字化电子发票,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用,而是将纸质发票的票面信息全面数字化,通过标签管理将多个票种集成归并为电子发票单一票种,实现全国统一赋码,系统智能赋予发票开具金额总额度,设立税务数字账户实现发票自动流转交付和数据归集。
使用数字化电子发票受票的特点
01
“去版式”
数字化电子发票破除特定格式要求,增加了XML的数据电文格式便利交付,同时保留PDF、OFD等格式,降低发票使用成本,提升纳税人用票的便利度和获得感。
02
“开具即交付”
数字化电子发票开具后,发票电子数据文件自动发送至受票方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。
03
“一站式服务”
纳税人通过税务数字账户模块,可进行发票接收、查询、查验、勾选、抵扣等系列操作,打造“一站式服务”。
发票入账识别
通过【发票入账标识】功能,纳税人可对取得的全部发票(含海关缴款书)数据进行归集,可以防范电子发票重复入账归档的危险。

登录电子税务局,点击【我要办税】-【税务数字账户】-【发票入账标识】。

选择“发票”页签,录入查询条件,点击 【查询】 按钮,在查询结果区中显示对应的发票信息。

勾选需要入账的发票信息,点击 【批量选择入账用途】 按钮,弹出入账状态选择框。

点击 【确定】 按钮,为所有勾选的发票加上入账状态。也可单独对一张发票选择入账状态。

选择完入账状态后点击 【提交入账】 按钮,弹出提交入账确认框。

选择 【确认提交】 按钮,完成发票入账操作,提示发票入账成功。

选择 【清单导入】 ,弹出清单导入界面。

点击 “《批量发票入账导入模板》” *载下**导入模板,然后按照模板要求填写信息后,点击 【选择文件】 按钮,选择要导入的文件,选择 “打开” 。

导入成功后系统会读取数据,并展示数据读取情况。如果文件信息导入失败,点击 “*载下**疑似异常与入账失败明细” 可将失败原因以excel格式导出至本地查看。

改变查询条件的 “入账状态” ,选择不同的值,点击 【查询】 按钮,展示查询结果。

除 “未入账” 的发票外,都可以进行入账调整。勾选需要调整的发票,点击 【批量选择入账用途】 按钮,弹出入账状态选择框,选择需要调整的状态,点击 【确定】 按钮,为所有勾选的发票调整入账状态。

也可单独对一张发票调整入账状态。

调整完发票的入账状态后,点击 【入账调整】 按钮,提示“该发票已调整成功”。

选择 “海关缴款书” 页签,录入查询条件,点击 【查询】 按钮,在查询结果区中显示对应的海关缴款书信息。“清单导入”和“批量选择入账用途”与“发票”页签使用方法一致。

选择 “代扣代缴完税凭证” 页签,录入查询信息,点击 【查询】 ,在查询结果区中显示对应的代扣代缴完税凭证信息。(“清单导入”和“批量选择入账用途”与“发票”页签使用方法一致。)

来源:广州税务
