快捷键Ctrl+E

称它为最实用的快捷键也不为过，只要给它设定一种模板样式，就可以自动添加内容。有一点需要注意文本之间最好不要有空格，有空格的话会出现识别不准确的情况。

拆分内容

合并内容

把内容提取出来加上特定的内容

这种方法还可以用到从身份证号码里提取生日。

批量删除文本中的空格

可以用替换的方法来删除，选定需要删除空格的区域，Ctrl+H打开替换面板，查找内容里面填空格，替换内容里面什么都不要填。

打印的时候列表不在一张纸上

曾经有一次在打印东西的时候，纸唰唰往外出就是不停，还以为是打印机坏了，其实原因就是没有把所有列打印到一页里面。设置方法很简单，在视图里面找到分页预览，把分页线拖到最右边，这样就可以打印出所有列。

用照相机功能生成图片

首先，选择需要生成图片的区域，点击照相机，就可以直接生成图片了，如果改表格中的数据，图片中的数据也会自动更改，不用每改一次数据就得截一次图了。office用户添加方式：点击左上角三角形，选择其他命令，选择不在功能区的命令，找到照相机，选择添加即可。WPS用户在插入选项栏。

多个单元格的内容合并到一个单元格中

这里需要用到这个函数：=单元格1&单元格2，这里的单元格1和2就是你想合并的单元格。

交换两列的内容

选中想要移动的那一列，鼠标放在列的边框，变成十字符号，按住Shift键移动到想去的那一列，最后再松开Shift键。

这些虽然都是一些简单的小技巧，但是非常实用，至少可以提高一下工作效率。