文/第一职场网文馨
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假期刚刚结束,一个学生愁眉苦脸跟我说,自己一句无心的话,把领导给得罪了,怎么办?
事情是这样的:她的上司,在假期里,发了一个朋友圈,照片上,貌似是外地来的领导去他们工地视察,他的上司作为项目经理,西装革履,戴着安全帽,在烈日下,拿着话筒给领导们介绍着什么,旁边站在公司总经理,还有工程部的两个副总,还有一张照片,是大家鼓掌的照片。
她的上司刚发上去一分钟,刚好她刷朋友圈,一眼就看到了,秒回了一句,“领导,你假期可真忙,以前没发现,照片上你这啤酒肚好明显啊,怎么觉得你更像大领导呢”发完这句话,母亲喊她包饺子,她直接就忙了。
1个小时后,她重新再拿起手机,“哇塞,50多条评论,”好多同事们纷纷围观,好多人说“王经理晒黑了,工作辛苦了,多多注意身体”之类的话,王经理也是礼貌性回复。
但,唯独她这句,发的最早,经理却不理睬。她自己很纳闷,平时王经理对她挺热情,对她的工作表现也很认可,别的时候,她写了,经理都会一一回复。
她心里正嘀咕,难道哪句话说错了?突然,她的公司好姐妹,财务部小丽发来一句“你胆子好大啊,还敢评论上司形象,平时这样的话,私下说说也就罢了,这么多同事、领导的朋友圈,赶紧删了吧!还有,什么叫更像大领导,那公司王总看了怎么想?你不想干了?”
好姐妹救她于水火之中。她连忙致谢,赶忙灰溜溜地去删了评论。
这几天她上班百般无聊,上司爱答不理,她焦急地问我如何解决?我给她的建议是:找机会请经理吃个饭,赔礼道歉,一定要坦诚,上司永远都是自己最尊敬的上司,自己说出不恰当的话,是自己考虑不周,而且,一定要说自己会付出实际行动,为上司出谋划策,努力工作之类的话。
透过这件事,你看看,一句话,把之前所有的工作上的功劳和苦劳,在上司心目中瞬间抹杀。重新要赢得信任和器重,需要额外付出更多,何必呢?

1.会说话的第一步,得学着提高自己的情商。
为什么高情商的人说出来的话,让人感觉既舒服又体贴,还有那么多深刻哲理?
先来说说电视荧幕中我印象深刻的两个人。
2009年春晚彩排,青年美声歌手王莉在上场时不慎摔倒。面对这一突发状况,董卿临场发挥,说了这样的话:“刚才歌手王莉不小心摔倒,好在没影响到她的演出。其实春晚就是这样一个舞台,能站在这里的都是最优秀的演员,大家都是摔倒了又爬起来才走到这里的!”
既饱含哲理,又巧妙化解了尴尬气氛,充分展现了董卿的高水平说话技巧,也是高情商的表现。
还有一个我非常喜欢的明星,黄渤,记得有一次在《鲁豫有约》中,鲁豫问他:“你现在可以了,很火啊是吧”,这看似是一个简单的问题,但暗藏杀机,若回答是,会显得黄渤太自以为是,若回答不是,又让人觉得虚伪做作。
正在为黄渤捏一把汗时,黄渤却坦然自若地说说:“那肯定啊!你想我都坐在这跟鲁豫聊天了,能不火吗?”黄渤的幽默,不仅以退为进,表现出了足够尊重,同时又不动声色的赞美了别人,尽显真实和诚意。
很明显, 那些被公认为是会说话、高情商的人,他们说话懂得用幽默化解尴尬,既不让别人难堪,又守住了自己的底线。

那情商到底是什么呢?
李开复曾说,情商意味着你有足够的勇气面对可以克服的挑战,有足够的度量接受不同克服的挑战,有足够的智慧来分辨两者的不同。
我曾看过一本写情商的经典畅销书:《Emotional Intelligence 2.0》(《情商2.0》),定义为:一个人认识、理解自己和别人情绪的能力,并把这种认知用于管理自己行为和关系的能力。
这里面包含了四个要素:
(1)自我情绪认知:指的是你能准确识别自己此时情绪的能力,并了解自己在不同情况下的倾向。
怎样提高自我情绪认知呢?没什么好办法,只有不断地深刻反思,去真诚地、直接地了解什么是你情绪的触发点,什么是你情绪的诱因。

因为,高认知的人,非常清楚自己擅长什么,什么东西能够满足、激励自己,什么情况和人能够“戳中”自己。一句话,高认知的人,是活得比较通透明白的人。
(2)自我情绪管理:也就是自制力。
指的是你利用对自己情绪的了解,保持情绪弹性,能够往积极的方向引导自己行为。

(3)他人情绪认知,也就是你的换位思考能力,能不能舍身处地替他人着想。
(4) 社交关系管理:人与人的交往都是相互的,任何一种关系都需要经营与维护。
比如赞美(Admire)对方,发自内心、合乎时宜的赞美和表扬,还有学会体谅和理解。你可以通过互助式,比如帮助同事,分享学习、聚会聊天等,在这个过程中,不断提升自己,知识、口才、技能等方面技能,输出自身的价值,建立属于自己的社交圈子。

2.会说话,需要刻意练习,改进说话的技巧。
在很多人看来,说话无非就是动动嘴皮子的事情,根本不值得去刻意学习。但你错了。会说话的人,和不会说话的人,过的是不一样的人生。
蔡康永在《说话之道》里有一个观点:你说什么样的话,你就是什么样的人。从一个人的说话方式真得可以看出一个人的人品,所以那些开口就得罪人的人,往往内心都不怎么善良。
还是开头那个例子,如果小姑娘在朋友圈点评他的上司这样说:领导辛苦啦,请务必多多注意身体,期待假日后一起努力工作!然后再配上一杯茶的图标,加一个努力的图标,你觉得上司看后会是什么心情?
所以,你是一个什么样的人,取决于你怎么样回应别人,因为你说出的每句话都带着你独有的标识,而这个过程也是你自身形象的塑造。

一次分享课上,老师举了个例子,别人对你说一句:你怎么这么臭美?这时你怎么回应呢?
小杨直爽地说,我呸呸呸,你才臭美,你全家都臭美,臭美到宇宙了!(这是脾气暴躁型)
小李弱弱地说:我长得不漂亮嘛,所以就臭美一下咯!(这是柔弱友善型)
小赵高傲地说:至少我还有臭美的底子,可你呢?(这是针锋相对型)
小梦天真地说:我可是静安区的范冰冰啊,怎么能不臭美?(这是很傻很天真型)
其他人:沉默不语。(逃避忽视型)
当然还有第六种,第七种回应的方法等等,甚至直接动粗干上一架也有可能。
每一种回应的方式,都取决于我们的个性和思想。我们也因此留给别人何种印象。但是我们可以刻意改变这种状况。
我给的建议是:
首先,对什么人说什么话。千万不要那么当真,更不要愤青,别人随口的一句话,不要耿耿于怀,在自己的道德尺度中,拉大空间弹性,表现出“不在乎”。
第二,一定要采取一些回应技巧,比如“我再怎么臭美,也没有你长得貌若天仙啊”一句玩笑话,既夸了对方,也回应了自己内心。第三,任何时候,说话不要说太满。说“七分”、留“三分”作为回旋余地,给自己留退路。
在职场中,我们经常会遇到别人求助,不要急着满口答应,即便你有能力做好,你可以这样说:“能办到我一定经尽力,但你也不要把希望完全寄托在我身上。”
这样,事办成了,对方定会非常感激你,觉得你用心了,如果办不成,也给对方打了预防针,也不会过于责怪你。

在说话技巧方面,分享几点我的切身体会。
第1点,会寻找话题。
为什么有的销售年年是销冠,真的就是口才了得吗?完全不是。我曾经部门里有一个男孩,口才并不是金句频频,而是能快速捕捉客户最关切的需求,就地取材,随机应变。
有次,一对老夫妇去了售楼处,衣着朴实,接待的小姑娘爱答不理,唯独这个男销售,赶忙跑过去热情招呼,不是急着推销房子,而是邀请他们先在沙发处坐一坐,并询问要喝什么茶?同时,他看到了老太太脚下的一双绣花鞋很精致,说了一句“阿姨您这双鞋可真漂亮,材质也不错,穿着一定很舒服吧”
老太太一听,心里乐开了花,滔滔不绝地说了前几天金婚老头送她的礼物……
后来,老两口买了一套养老的一层小院。
我想,除了这个男销售的专业知识,更多的是他说的每句话,都很走心,为客户处处考虑,让别人听了心里舒服。

所以,第2点,说话一定要看对象,比如你跟单身的说养孩子问题,你觉得合适吗?而且,一定要找到双方的共同语言,很关键,“话不投机半句多” ,你可以通过谈话人表征系统来沟通,比如人家表现得非常不耐烦,总看手表,你还在那一个劲儿的推销,你觉得合适吗?也就是说话,得看眉眼高低。
你可以通过视觉表征、听觉表征、感觉表征等来判断,与谈话者产生共鸣。
第3个技巧就是巧妙运用提问模式。比如有人问你“关于这件事,你怎么看”,这个时候你没有想好,但不能直接说,你可以这样说“普遍社会上对这件事呼声并不高,如果我们可以从其他方面入手会不会更好,你觉得呢?”你又把这个问题抛给了别人,非常巧妙。
前几天,记者问张钧甯,说邱泽公开说在追求你,你开心吗?她甜笑着回答:女生被人追求应该都是开心的吧。整个态度落落大方。不死心的媒体继续追问:觉得邱泽是个什么样的人?张钧甯则诚心的夸赞到:邱泽是一个对表演和生活都非常认真的人,你们觉得呢?
所以,提问是引导话题、展开谈话或话题的一个好方法。提问有3种功能:第一是通过发问来了解自己不熟悉的情况;第二是对方的思路引导到某个要点上;第三是打破冷场,避免僵局。

3.会说话,更要会倾听。
为什么我会把倾听拿出来单独说,因为,太重要了。
在职场中,我见过很多人,上司根本都没有交代完细节,下属就随口答应,忙着做去了,结果徒劳。父母鼓足勇气给你打个电话,没说两句,你就嚷嚷着很忙,匆匆挂了,也许,父母有什么重要的事要跟你商量,但却没有机会说出口……
多少人终其一生,也不过是想遇到一个懂得自己内心、听得懂自己的人。
所以,善于倾听,真的是谈话成功的一个要决。做一个好的交谈者,首先要听懂对方的意思。听懂情感以及表面的话语、蕴藏的情结和渴求之后,你自然能给予最好的回应。
我记得,百度副总裁梁冬先生说,他去拜访一位朋友时,觉得自己说什么,对方都懂,但是对方永远不多话,显得比他差一点,给了他一个展示的空间。他觉得此人甚是高级,因而更愿意接近。
另外他还谈到,人群中还有一种人,就是冷场时,也不急着表达什么,没有话说的时候,也不觉得尴尬。他是在用自己的存在,让大家从他的“安守”中,感受到一种宁静和从容,因而自己也不会惴惴不安急于表达。
以上两者都非常吸引我,可称为一个真正好的交谈者。
好的交谈者,不会急于对对方说的话或这个人做出评价,才能给予对方更大的空间来和你交谈。

而且,交谈时不要活在自己的世界,这一点,尤其关键,有几个小的建议希望可以帮助到你。
第一,一定要存有谦卑的心态,不要自高自大,人外有人天外有天,放下自己骄傲的东西,比如美貌、学识、聪明,把自己放到最平实的地方,去听对方所表达的。
第二,从对方表面的语言感受到内在的深层意思。我们的语言有防御也有伪装,有人总爱各种显摆、炫耀,实际上是极度不自信,需要通过别人的赞扬,来遮盖内心的自卑与脆弱。当你看懂了这些,可能不会太讨厌装腔作势,反而同情。
第三,善于敏锐地发现细节,一举一动都是文章。比如他说没事,可是颤抖的双手和身体会出卖他,比如声音的哽咽,这些你都能通过细节观察到谈话者的内心世界,给予关爱。
第四,真诚坦白的分享自我。每个人都有感到沮丧之时,曾有一个客户,想让我开导她,后来我也分享了我自己的困惑和短板,她反而精神抖擞,开始帮助我,而且我们迅速找到了谈话契机,也快速建立了合作关系。真诚很重要。
第五,先思而后言,保护好对方的自尊心。即使你发现了对方再多的秘密,但她并不想提及,不想面对时,那么请沉默等待。
所以,我们要学习,多读书,多积累知识与阅历,不断扩充自己,让自己有容纳各种不同的情感、价值观、世界观的容量。
其次是不急于表达自己,给对方表达的机会,然后是对对方的回馈以及自我经历的分享,一段好的关系,自然而然就会建立并发展下去,但千万不要越过对方设置的自我“警戒线”。
最后,我想说,就像《笑傲江湖》里,风清扬传授令狐冲“孤独九剑”时,反复强调的:招是死的,人是活的,一定要记得,在适当的场合,讲合适的话,否则就老老实实听别人怎么说。职场如此,生活中亦如此。
我是文馨,10年知名地产企划总监,第一职场网合伙人,在行行家,多平台认证优质作者,青云计划得奖者,专注分享职场实战方法!欢迎关注第一职场网,2019年一起学习蜕变!