来源：微信公众号“看准”（ID：kanzhunwang），本文首发知乎
一个人能否跟上时代，很重要的一个标志是他是否学会使用现代化的工具。
比如我们习以为常的Word文档，看似每个人都会，但大多数人都不知道Word的很多实用功能。你有没有过：工作特别着急，使用word还麻烦不断的时候呢？
如果有一个工具可以把许多常用的Word小技巧帮你囊括起来，让你一键实现这些技巧的效果，是不是在工作中更省力呢？
01
一个小插件
今天给大家一个有关解决 “Word排版问题”的工具，它是一个插件，虽然只有2M，但是却包含了许多Word小技巧，绝对可以在工作中省力！
它叫做“小恐龙公文排版助手”，是一个Word插件，安装之后是这个样子：
它一个专注公文排版的小插件，官网上称：它是根据《*党**政机关公文格式国家标准》的格式的要求，进行一系列快捷操作的，包括了快速设置页面版式、标准的文字格式等等。对于需要写公文的来说，简直是一个神器。
就算你没有写公文的需求，它的功能也觉得能够帮你省力，比如说：
删除空格和空行
这个技巧很多人都推荐了，基本上是Word排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力！
点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成！
是不是更快更省力呢？
与此相关的常用排版操作都在这里了，包括“中英文标点互换”，“断行重排”……
这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作，是不是更省力了呢？
删除页眉横线
这个功能简直太赞了，如何删除页眉横线，困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。
插入横页
很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会，再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作，非常赞。
文档加密
之前见人有人推荐有关“文档加密”的相关操作，这个技巧现在也可以快速完成了。
它还整理好了一些公文的标准样式，有这个需求的可以直接使用了。
除了我介绍的之外，它还有很多功能。我就不一一介绍了，有兴趣的可以自己体验一下。
02
八个小技巧
除了这个有关排版的Word小插件之外，我还总结了几个推荐不多，但是我觉得能够省力的Word小技巧，也给大家分享一下：
缩短 Word 文档自动保存时间
这个非常重要，Word中自动保存一般是10分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近10分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。
所以我建议你可以设置的更短一些，比如1-3分钟。
① 选择文件选项卡，点击选项
② 点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3
③ 点击确定即可完成
恢复未保存的文档
如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档。
① 重新打开未保存的Word文档
② 点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③ 选择合适的文件打开即可
在Word中设置常用默认字体
这个小技巧非常实用！每次打开Word，默认字体都不是自己想要的，一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的，真的可以省力。
① 选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号
② 将中文字体设置为微软雅黑，字号设置为二号
③ 点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可
一键保存Word中的所有图片
如果Word文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：
① 选择文件功能选项卡，点击另存为
② 将文件类型保存为网页
③ Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
快速合并多个文档
工作中，经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用"合并文档"快速合并，简单省心。
① 选择插入选项功能选项卡，点击对象
② 选择文件中的文字
③ 选中所有需要合并的文件，点击确定即可
在 Word 中分屏查看不同文档
工作的时候，经常需要打开多个文档进行对比查看，如果可以把屏幕分开同时查看两个？效率会不会提高呢？
① 打开需要分屏查看的两个不同文档
② 在一个Word文档中，选择视图功能选项卡
③ 点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档
补充：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。
有关快速选中的小技巧
使用Word时候，选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧，也可以省力不少。
① 竖向选中
快捷操作：ALT+鼠标左键
操作说明：按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中
② 快速选中一句
快捷操作：CTRL+鼠标左键选择
操作说明：将鼠标光标位于文字前，按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。重点：是以句号作为选定标准
③快速选中一行
快捷操作：光标位于被选行左侧，鼠标单击
操作说明：将光标位于被选行的左侧，等光标变为箭头时，鼠标单击即可快速选中一行；鼠标双击即可快速选中一段；鼠标三击即可快速全选。
快速绘制分割线
有没有想过分割线也能快速绘制呢？一个挺好玩的小技巧，在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用。
输入三个"-" + "enter"键
快速绘制直线输入三个"*" + "enter"键 快速绘制虚线
输入三个"~" + "enter"键
快速绘制波浪线输入三个"=" + "enter"键 快速绘制双直线
输入三个"#" + "enter"键
快速绘制中间加粗的三直线
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