一天只有24小时，每个人都一样。最卓越、最优秀的人也是一样，上天并不会特别优待他们。他们在同样多的时间能够更高效地工作，真正的秘诀在于，他们更懂得把时间利用到极致。

我们来看看一位精英的高效工作：

每天上午写作，更新YouTube等网络平台的文章，一年出版3本书；

每月阅读20本以上的图书并发表书评；

每月举办2～3次研讨会、演讲活动；

每月6次去医院为患者做诊疗；

每周锻炼4～5次，看两场电影；

每月至少15个晚上参加各种聚餐、派对或活动；

每年海外旅行30天以上。

你是不是觉得要做到这样根本不用睡觉了？实事上，这位精英不仅能轻松完成上述工作，而且每天睡眠时间在7小时以上。并且这样的工作状态坚持了快10年了！真的是劳逸结合，工作娱乐两不误，充分地享受着人生。

图源：豆瓣

这位精英是来自日本的桦泽紫苑，他是一位精神科医生，还是畅销书作家。在他所写的《为什么精英都是时间控》一书当中，讲述了他把工作时间利用到极致的最高效工作法。

桦泽紫苑是如何做到高效工作的呢？他为我们分享了三个方法，并没有特别高深之处，只要你能够认真去执行，你同样能够做到高效。

这三个方法分别是：

一、为他人着想的工作法

二、趁现在，及时解决问题

三、并行工作术

将心比心，为别人着想，珍惜时间

工作当中常常要跟别人配合、与人合作，在你希望做到高效的同时，别人也是一样，你的时间很宝贵，别人的时间也一样很宝贵。将心比心，理解他人，珍惜别人的时间就是珍惜自己的时间。

因此，需要跟别人合作的工作，我们要尽可能地快。这种方法有三个诀窍，下面我们分别来说一说。

首先是把工作分级。可能我们每天都有很多工作要尽快完成，交给别人，把那些工作按轻重缓急来分级，比如A、B、C……然后还可以细化，A1、A2、A3……分好等级之后，逐个去完成。比如两个同事需要的资料，一个是半小时以后要，另一个是两小时以后需要，肯定是要先完成半小时那项啊。

其次是提前30分钟行动。有些工作需要和别人见面谈，你可以提前30分钟到达约定地点。为什么要提前30分钟？不仅仅是要守信守时，而这30分钟你也完全可以合理地利用起来。

对方如果准时，那你有30分钟可以用来处理一些别的事情，或者是读你没看完的书，或者是拿出笔记本电脑处理一些资料或回复一些邮件……

如果对方因为某些原因迟到10分钟（当然，这并不是一种好习惯），那你又多出来10分钟可以做别的工作。

如果对方提前了10分钟到达，那么你们的会面就可以提前10分钟结束，所以时间也并没有浪费。

第三个诀窍是严格守时。迟到本身就是一种不好的习惯，守时是对他人时间的最大尊重。但现在很多公司里，迟到已经成了顽疾，很多人都习以为常了。

比如开会的时候迟到几分钟，很多人会觉得，反正不会准点开的，说10点开始，每次都会晚5分钟，所以晚一点去没关系。人人都这么想，结果越来越多的人晚到，浪费很多人的时间。尽管大家都明白，如果大家都能够守时，不让别人等待，各项工作就会更顺利。

实际上，不管是分级还是提前30分钟，抑或是严格守时，我们的目的是要给他人留下“守时守约”的印象。

无论什么时候，守时守约都是一种好品质，它能够让我们获得对方的信任，而信任会给我们带来新的机会和财富，这也正是我们的终极目标。

趁现在，及时解决问题

显而易见，趁现在就是杜绝拖延，现在就能完成的工作，马上去完成。比如回复顾客的电话，回复各类电子邮件。几需要几分钟就解决的问题，就绝对不要往后拖，一旦拖延，等你再着手去做的时候，你就要多花几分钟来了解（回顾）这项工作，时间又被浪费了。

很多时候，纠结、犹豫也是造成时间浪费的元凶之一。尤其是当你成为管理者的时候，你如果不能尽快做出决断，下属们只能等待，团队的工作无法进行，时间也一再地被浪费。

如果是暂时无法做出决断的，先放到一边。比如缺乏信息，没有得到对方的明确回复，无法做出判断，那就把这件事情暂时放到一边，等到信息完备或者时机合适再做决定。不要过多地犹豫，把时间用到现在可以完成的工作上。

另外一个准则是：要为工作安排一个具体的时间，而不是期限。规划工作的时候，设定“什么时间做”而不是“到什么时间为止”。

比如“25日下午3点开始做，4点前完成”、“25日下午4点给顾客答复”，而不是“25日下午4点以前”、“25日前给顾客答复”。

一旦具体的时间被定下来了，在此期间就不要再安排其他的工作，以免冲突。而如果只是约定了期限的话，很可能会出现在同一时间段内你面前堆着好几项工作。

还有一种情况是：即刻预约。你跟顾客需要再次会面，如果说的是“回头联系”，那你们再次联系的可能性是比较低的，你也就白白浪费了这次交流的时间。因此你要直接问对方“那我们哪天见面？”把再次见面的具体时间当场确定下来。这个过程很快，也是最节省时间的，并且这样做还有一个好处，你可以当场就确定对方是否真的想再次会面。

总之，趁现在，及时解决问题。做到今日事今日毕。

并行工作术：同时做两件事情同样可以做到高效

尺管我们从小就被教育把一件事情做完了再做另一件。但实际上很多人还是喜欢同时做两件事。比如一边走路一边看手机……当然这不算是好习惯，因为走路的时候看手机非常危险，容易撞到别人或者被撞，发生意外，。

的确，要做到高效工作，必须专注，但并不是完全不能同时做两件事。现在很多人都习惯在坐公交、地铁时听书、看书，这就是典型的并行工作术。还有散步的时候听音乐，听广播或者是思考等等。

因此，并行工作术可以把零散的时间充分利用起来。具体来讲上下班途中、散步或者是洗澡的时候，如何来利用时间呢？主要是三种方式，读书、 耳学（听学习资料）、思考。

只要合理地利用好这些零散的时间，你完全可以做到每月多读几本书，多听许多音频课程……

读书的话，可以是纸质书，也可以是手机、平板电脑、电子阅读器。给自己制定好读书计划，比如一周一本书或者是三天一本书，按适合自己的节奏来，根据实际情况不断调整。

耳学，就是戴上耳机听音频的学习资料，这种方式更能提高专注力，如果每天这样不受打扰地听1小时，日积月累，坚持一段时间一定会令你惊喜。

思考则可以在更多的场合里充分地利用，上下班等车的时间、散步、洗澡、上厕所的时候，都是思考事情的最佳时间，你甚至可以比平常效率更高。

总而言之，同样每天只有24小时，能够高效利用时间我们就能更好地完成更多的工作，做到更高的效益。