人力资源规划是指预测组织未来人力资源需求,并确定如何利用组织的现有人力资源能力来满足这些要求的过程。
人力资源规划是企业战略的重要组成部分,可以帮助企业控制人力成本,有利于管理活动的有序化。一般而言,HR在年底会对人力资源各项工作进行规划安排,帮助明年更科学、更高效的开展工作。

从内容上看,人力资源规划主要包括组织规划、制度规划、人员规划、费用规划四大维度;人力资源的数量、质量、结构等都必须与组织的战略相配称,以确保事得其人、人尽其才,实现人力资源与其它资源的合理配置。
一般而言,一份好的人力资源规划通常包含以下几个环节:
步骤一:立足企业战略
人力资源规划和企业战略相辅相成,企业的年度战略随着市场不断变化和发展,年度人力资源规划也要随之进行调整。

步骤二:分析人力现状
掌握公司各部门人员的能力情况、流动情况、流程机制的问题点、人员晋升的情况等数据。
步骤三:进行需求预测
结合公司年度规划,进行组织架构梳理,并对明年的人才需求进行预测。
步骤四:制定供给计划
除招聘外,还有内部培训晋升、转岗、外包等对策性计划。

步骤五:落实管理制度
制定相应的人力资源制度或政策的调整计划,包括招聘政策、绩效政策、薪酬及福利政策、激励政策、员工职业发展政策及员工的日常管理政策等。
步骤六:测算成本费用
对企业人工成本、管理费用进行整体预算规划,包括人工成本、招聘费用、培训费用、绩效考核奖金、人均效能、福利费用、人力资源费用控制、费用结构占比、投入产出比等。