从今天开始,语苏职场为在职场中打拼的你,准备了《23个职场困惑》,分别从管理自己、管理团队和管理老板三个维度,列举出23个职场困惑场景,并给予解决思路和步骤。让您在职场晋升之路上到类似场景的难题时,可以直接打开语苏职场并找到答案。
今天的职场微课主题是《学会拒绝》。
前几天看知乎,被一个问题吸引了:“生活中有哪些残忍的真相?”其中一个回答是“你越弱,坏人越多。”当然,这里的“坏人”,我要打一个双引号。因为很多时候,人们并不是真的“坏”,而是习惯于“试探”你的底线。

就拿孩子来说,挑战底线这件事,可以说是本能。他们开口向你要一块糖,你同意了。下次他们就会要两块,如果你还同意,他们会继续试探这个边界到三块,也许五块,直到你不同意为止。
职场中也是这样:对外商务合作,可以说是非常典型了。如果你作为销售,给客户让步了,这次降了5%,下次客户肯定会问你,降6%可不可以。你要是不同意,那么,你上次那个5%的人情,就白给了。同样的,你作为采购,这次销售告诉你,我们交货出了些问题,可不可以缓个三天啊?你愉快地答应了,让步了。下次也许对方就会告诉你,不好意思啊,我们这次要缓五天。而你又害怕破坏了你们之间融洽的关系,“让”还是“不让”,这是一个问题。
更多的、不容易被注意的“拒绝时刻”,还是发生在公司内部。公司有各种各样的制度,如果你是管理者,下属违规了,该不该拒绝求情?公司有各种各样的利益,如果上级拿走了属于你的,该不该拒绝?
比如, 你是财务主管,一笔单子,公司规定客户的信用授权就是100万,结果欠的货款现在超了15万了。销售过来求情,这个客户多么多么重要,要是这单不通过,这个月就白干了,家里还有娃要奶粉钱,这个客户也就丢了。你拒绝不拒绝?
再比如,你这一年过得特别辛苦,终于拼命完成了看似不可能完成的目标。到年底了,你老板找你“商量一下”,让你发扬风格,把“优秀员工”的称号,让给一位老员工。你拒绝不拒绝?
如果你没有学会“拒绝”的技术,让这些底线被突破了,也许这次没事,但下次,下下次,总有一次,会有更可怕的结果在等着你。因为,“坏人”就是喜欢一次次地试探你的底线,直到你筋疲力尽为止。
一旦你破了一个口子,“坏人”们有自己的圈子,他们会奔走相告:“你看,那谁,特别好说话,你去找他求情,他肯定不会拒绝。”于是,各种“试探你底线”的人,”慕名而来”,把你榨干了不说,万一你反抗,你之前所有做的好事,让的步,都被抹杀干净。升米恩,斗米仇啊,坏人都是被“宠”出来的。
在职场中,如何真正学会“拒绝”呢?有4个步骤。

首先,明确自己(或者组织)的标准和底线。
很多人不知道拒绝,那是因为根本没想过底线在哪里。比如,客户交付出了问题,有标准吗?包括交付标准(多少时效内、良率多少)、处罚标准(出现什么情况,扣多少货款)、评优秀员工有标准吗(业绩多少?司龄多少?)。这些标准和底线都没有,完全靠“人治”,当然“拒绝”起来,心累。
董明珠在央视《开讲啦》节目里,讲了当年遇到过这么一件事。
她发现公司一名员工竟然没来上班,电话联系了这名员工,一开始这名员工说是陪客户吃饭。但董明珠觉得事有蹊跷,不断地追问下,这名员工才说了实话,原来是父母生病了,在没有给她请假的情况下,擅自旷工去陪生病的父母了。

当所有人以为,董明珠可能对这名员工从轻发落的时候,董明珠却直接下令,对这名员工予以免职处分,从领导降为普通员工。对于董明珠来说,这个决定并不难做,组织的原则是诚信,按照诚信照章办事就行。怕就怕作为管理者,不知道组织的原则,每次都要特事特办,那当然没法推行。
其次,管理期望,“提前”拒绝。
用大白话说,就是丑话说在前面;用术语来描述,叫做“管理对方期望”。很多时候,我们之所以会觉得有些拒绝的话难以说出口,是因为我们拖到了最后一分钟。对于对方来说,你的反应,不是惊喜,就是惊吓。而把丑话提前说了,在推进过程中,不断地管理对方期望,把最坏的情况不断地告诉对方,这样做,既可以让对方被你拒绝的同时,更容易接受,也可以让对方在做这件事的时候,投入更多的注意力和资源。
第三步,说“不”的同时,给出一个“但是”。
拒绝别人,就好比关上了一扇门,但你可以给别人指一条路啊。
比如货款超信用了,我作为财务主管,必须拒绝放单;但是,我建议你可以找上级,进行特批。作为公司的管理者,你这次犯了一个不可挽回的错误,我必须做出处罚;但是,作为你的上级,我非常愿意花更多的精力和时间,帮助你成长。
作为销售,你提出的让我再降5%的要求,我是肯定没有办法答应的;但是,如果你可以提高20%的订货量,我认为5%是可以向公司申请的。
我想多强调一句的是,说“不行,但是”,其实最大的受益者是你。这种能力,本质上是创造性解决问题的能力。在职场中,资源总是有限的。人与人的差别,就在于各种约束条件下,谁能找到“更优解”。
第四步,注意拒绝的时机。
人都是要面子的,拒绝他人,本来就是一个非常艰难的谈话。如果你还不给别人面子,那么,自然会激化矛盾。所以,更好的方法是,找对拒绝的时机。比如,有的时候,能够私下拒绝,就不要当众拒绝,搞得众人皆知;有的时候,虽然你不同意,但答应再考虑一天,再答复,就比立刻把门关上更能让别人接受。
当然,你还要考虑到利益相关方,避免因为短期的利益拒绝了一个人,结果在长期的利益上得罪了一堆人。总的来说,己所不欲勿施于人。在拒绝别人,坚持底线这件事情上,考虑他人的感受是非常必要的。