办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的工作场所，公司为了创造和维护一个安全、舒适、规范的良好办公环境，特制定本制度。
第二章 员工行为规范
1．员工着装要求得体、大方、整洁。
1.1 夏季：周一、二、四、五须着工装。
春秋冬季：周一至周五须着工装。
1.2女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
1.3 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
1.4 处罚
如有违反以上者每次处罚20元。
2．员工举止要求文雅、礼貌、精神。
2.1 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛。
2.2 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情。
2.3 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
2.4 出入会议室或领导办公室，主动敲门示意，在得到允许的情况下，方可进入，并且出入房间随手关门；未经许可，秘书室、财务室、经理室、高管办公室不得随意入内。
2.5 处罚
如有违反以上者每次处罚20元。
3．员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
3.1 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
3.2 严禁说脏话、忌语和*辱侮**性的语言，严禁讲低级下流的言语，要使用文明用语：你好，请，对不起，再见、谢谢等。
3.3见到领导时应主动问好，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。如遇公司高管、贵宾检查或参观，应起立问好。
3.4 处罚
如有违反者每次处罚20元。
4．办公区域日常规范
4.1 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
4.2 禁止在办公职场玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、*载下**电影、游戏及做与工作无关之事。
4.3 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向综管部提出申请，经批准后方可使用。
4.4 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
4.5 严禁上班时间在办公区域内拨打或接听私人电话，电话做到言简意赅、长话短说。接听公司固定电话时，在电话铃声响起3声内接听，并使用规范礼貌用语：“您好，唐隆集团”。
4.6 工作时间内禁止在办公区域内食用食品及零食，非工作时间禁止食用有异味的食品。
4.7 工作中未经他人许可，不得擅自翻看他人的文件、资料、报告、私人物品等材料。
4.8 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
4.9 未经综管部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
4.10 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。
4.11 严禁员工在办公职场内有暧昧的行为。
4.12 员工只能在个人工位或公司指定区域内午间休息，如公司有工作需要，须及时撤离，并整理好座位。
4.13 严禁在公共区域和集中办公区吸烟。
4.14 处罚
如有违反上述的行为每次处罚30元。
5．工作中应服从上级主管的工作安排，如有消极怠工、推脱责任、拒不执行的行为，每次处罚100元。
6．严禁员工在办公区域有吵架、斗殴行为，如有违反者将处以1000元的处罚，同时公司有权对其做开除处理。
7．公司内外的日常公文、课件、文字稿、上报材料等，要求书写规范，无错别字，一经上报，如有违反，每次每字20元。如涉及重要领导名字、公司名称等重要文字，每次罚款100元。
第三章 办公室安全卫生管理规范
1．卫生管理
办公室是大家日常工作的场所，卫生情况直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
1.1 公共卫生
1.1.1 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
1.1.2 会议室：使用过后需将桌面整理干净，并将椅子推入会议桌下面，保持横面平行。
1.1.3 休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放报纸、果皮、纸屑等杂物。
1.1.4 卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
1.1.5 办公区域：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
1.2 员工个人工位卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
1.2.1 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。
资料：分类摆放整齐。
1.2.2 桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
1.2.3 处罚
如有违反者每次处罚20元。
2．安全管理
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
2.1 防盗意识
2.1.1重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于合同、软件、图纸、人事财务资料要重点管理，不得随意泄露。
2.1.2公司钥匙：办公室钥匙由公司指定人员配备，不得转交其他人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
2.1.3外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向综管部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
2.1.4 门窗： 办公室人离时要关锁门窗，不得在办公室内留放现金、手机等贵重物品，以防被盗。
2.2 安全意识
要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，同时饮水机要断电，使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
2.3 处罚
如有违反以上规定者，每次处罚50元。
第五章 罚则
1．本制度的检查、监督、处罚由综管部门负责。
2．若有员工违反此规定，公司将视情况给予罚款、口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚。
3. 收到《行政处罚单》后一个工作日内，必须缴纳罚款，如拖延、拒缴者将加倍处罚。
第六章 附则
1. 本规定由综合管理部制定，并具有最终解释权。
2. 本规定自二○一四年 十 月 一 日起执行。