岁在年末,迎着明媚的冬日暖阳,我们总会一边期待,一边抓住年的尾巴狂欢不休。无论是公司业绩上的年终冲刺,还是来年计划的静静酝酿,又或是审视一年的经营,发自肺腑地答谢一直支持的客户朋友们,此类种种,都需要一种程式。来承担连接过去与未来的精神纽带,这样的仪式感,我们叫做“年会”。

年会是一种精神上的礼仪,一种强烈的自我暗示,对组织里的每一位个人而言,都是。最无益莫过于年会成了一种负担,一种吃吃喝喝的套路,一种走过场式的作秀。纵览往年各大互联网公司拼年会的时候,马云扮白雪公主、雷军扮财神、刘强东扮许文强、李彦宏大玩架子鼓……大佬们敢秀拼人气,企业年会频频上头条,华丽丽地变身企业年度营销的又一热议话题。成功的年会总是相似的,失败的年会各有各的bug,谁来拯救那些鸡肋式的年会?

一场别开生面的年会后面,总是有自己的逻辑。首先需要精心甄选一个年会主题,兼顾回顾过去和展望未来,同时也要有附加的情感,温暖的、欢乐的、紧迫的,最好能直抵参会嘉宾的心里,激发所有员工内心强烈的认同感与归属感。
其次,量入为出,让专业的人做专业的事,在预算范围内策划年会。一般而言,无论企业自身有多么强大的企宣团队,年会策是一个系统的过程,需要很强的专业性和执行力,任何一个细节的疏忽都会让年会的效果大打折扣,而无法达到预期。专业的策划执行团队会将年会的互动、会议、表彰等环节无缝衔接起来,从年会所要传递的核心价值,对其年会的表现形式进行多方面的可行性论证,从而选择最佳方案落地执行。
一次好的年会,就如同古战场上的一次战役,选择主题要师出有名,而确定形式就要在战略战术层面服务主题,调性可以是最民主、最创意、最恶搞、最暖心、最养眼、最刺激、最嗨翻天等等,形式兼顾主题与调性,可以是花式交流会、竞赛式、纪念式、辩论式、户外拓展式、舞会式等等。
而年会落地执行前的最后一个环节即将进入设计的过程,确定形式是在指定战略战术,设计的过程则进入了调兵遣将阶段,也是决定胜负的关键阶段。年会预算成本控制、调研和评估计划、风险控制计划、年会主视觉设计、年会物料计划、节目内容安排、交通计划、后勤保障、人员安排计划以及环境和安全管理计划等等。

每一场年会都牵动着所有参与者的心力,就像一首触动心灵的音乐,演绎者的速度、力度以及音色构成了流淌着的音符的全部。荀子曰:“君子生非异也,善假于物也”,一次成功的年会往往不是仅凭借年会本身就可以促成的,同时还需要借助外界各种力量。相得益彰的音乐、走心的故事、参与的员工、热点的时事等。
我们倾慕的、别人家精心策划的年会与无力操办的年会就像喜马拉雅山和念青唐古拉山之间的距离,南北之间永远隔着一条雅鲁藏布江。今年的年会,你会选择怎样的程式呢?