计划员或者说从事生产计划的人员首先要具备的是条理性，逻辑分析能力沟通能力等，但古哥有时候接触一些基层计划管理人员时发现，他们的两个”桌面“太乱了，办公桌面放的文件，办公用品杂乱无章，电脑桌面快捷图标占满了整个屏蔽，对于密集恐惧症的人看了就对晕……，在这样的桌面环境下是无尘高效的办公的，这也会让人怀疑你是不是一个合格的计划员？
问题点：样品、文件、办公文具全部放在一起……
问题点：文件、图标、图片、快捷方式占满整个屏幕，确定能够找到你要的东西？
如何整理呢？古哥分享一下自己的整理方法
01
办公桌面
- 必备用品
笔：不要太多，一支中性笔 ，这支中性笔最好用个标签贴上，写上你的名字，这样也防止丢失，有些同事找古哥签字，忘记带笔，直接用古哥的笔，文件签完了，笔也带走了，所以加上标签一般就可以快速找回来
生产线一一般都有
也可以用透明胶加上白纸写上部门或名字
台历：计划员必须备工具，把重要的事项标记出来，如开会日期、出货日期、答应别人的事情等；
三层文件架： 根据个喜爱分类三层，古哥最上面是”待审批“，中间是”退回“，最下面是“审批完成”的，这样无论是我还是其他人都可以快速找到对应的文件
其他必备东西： 水杯、记事本（古哥好少用了，现在全部用电子档了，手机记录）
原则就是：必备用品放固定位置，做好标签，找这些东西不用花力气，就好像你每天起床找到牙刷这样简单
参考办公桌面如下：
- 不常用物品
建议放抽屉柜里面，第一层放办公用品，因为桌面上只有一支笔，这里放铅笔、回形针、钉书机、标签贴等。第二层放一周内用到资料，超过一周内用不到的资料，有必须要保留的，放文件柜归档，第三层放私人物品
- 文件标识
就算公司没要求你，你也要做好标识，方便自己管理，参加标签如下
02
电脑桌面
整理电脑桌面前，必须要掌握的文件类型的概念，这样才能方便整理或者搜索
- 文件类型
一般电脑是隐藏了文件后缀名的，此时可以设置显示，这样理解起来就方便了
- jpg：图片文件
- RAR：压缩包
- html：网页
- zip：压缩包
- exe：可执行文件
- pdf：pdf文档
- MP3: 音乐文件
- MP4：手机视频文件
- avi：视频文件
- tmp：临时文件
- xls：excel工作表 这是低版本的，高版本的加上 xlsx
- ppt：ppt文档 这是低版本的，高版本的加上 pptx
- txt：记事本
- doc：word文档 这是低版本的，高版本的加上 docx
- MID：声卡声乐文件
知道这些后缀名的时候，你搜索文件就快很多了，比如你要搜索所有Excel 文档，直接 搜索“*.XLS" 就可以了
- 工作文件
工作文件不要直接放在桌面上，放在桌面上一般就是放在C盘了，当你的系统出了问题的时候，启动不了，一般情况下需要重装系统，这时候你的文件就损坏了，如果是重要文件就非常痛苦了，建议放在C盘以外的文件上面，如D盘，创建一个你自己名字的文件夹，然后弹右键放在桌面快捷方式上面（用个快捷图标）这样就可以访问快速了；
以上为古哥的电脑桌面，就两个文件夹，一个是工作文件，一个程序的快捷方式
- 快捷图标
一般电脑都装了非常多程序，古哥的做法是统统放在一个快捷图标里面，这样就可以快速访问了，装完软件，把启动图标复制到这里就行了
- 任务栏
就是每天都要用到的程序，就固定在这里，这样就非常快了
- 文件命名方法
为了快速找到文件，保存文件最好固定格式，不要为了方便保存为以下文件名
”AAAA"
"123123“
”11111“
……
这样久了后，你根本不知道这些文件是什么？
建议保存为以下格式
”序号+文件名+日期“
效果如下：
文件夹命名方法：想要最前面，就加数字01 02 03这样就可以排序了
文件命名方法
我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注。
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