引自IAMSET艾慕赛特公众号
虽然一篇学术论文最重要的是学术价值，但论文的行文逻辑和书写规范也是构成一篇论文学术质量的重要组成部分。在进行英文学术论文书写时，“缩写”是非常重要的细节。那么，如何合理规范地在SCI论文中使用缩写呢？
缩写词的使用规则
1. 多次重复出现才使用缩写。
需要缩写的内容在文中多次出现才可以用缩写，否则写出全称即可。一般情况下，即便缩写词是专业领域十分常见的缩写，但除非缩写词应在正文中出现三次以上，否则无需使用。
2. 首次使用缩写词时需说明缩写词的含义。
缩写词在文中第一次出现时需要定义，写出全称并在括号中给出缩写。如果期刊没有特别规定，应该每个缩写词使用时都要先定义。定义之后记得要一直使用缩写词，不要再使用全称。且在一篇文章中，一个缩写词只能代表一个词（组），一个词（组）也只能用一个缩写词代表。
例如：BMC系列期刊规定，不仅要首次定义缩写词，还需提供一个全文涉及到的所有缩写词的列表。
BMC旗下某期刊要求提供缩写词列表
Springer旗下某期刊对缩写词的要求
3. 遵守投稿期刊对缩写用法的规定。
对于一些不需要说明含义的缩写词，许多期刊都会提供此类缩写词的清单，这取决于期刊的定位和所面对的目标读者。例如，DNA是大多数期刊都允许使用的常见缩写词。在一些机械工程期刊中，CFD是可以直接使用的缩写词，不用说明其含义。但缩写词FWHM（半峰全宽）就不能直接使用，需要说明该缩写词的含义。
4. 论文标题、摘要中最好不使用缩写词。
有些期刊禁止在标题和摘要中使用任何缩写词。各种文献索引或摘要系统也都要求不要在题目中使用缩写。如果论文题名使用了缩写，还并非标准的缩写，那么文献检索系统几乎不能对该论文做出正确的检索。论文摘要中最好也不使用缩写，如果摘要中使用了缩写，就要在摘要的初始部分给出各个缩写的定义。具体能不能在论文标题或摘要中使用缩写词，需要看作者目标期刊的规定。
5. 使用缩写词需要符合领域内的标准格式。
在自然科学中，学者们会经常使用元素的缩写形式（如 Si、Cu、C、O和N）和计量单位的缩写形式（如 s、h、min、m、kg、K 和 J），此类缩写词在首次使用时，不需要明确说明这些缩写词的含义，但一定要采用其标准格式，比如拼写方式和大小写等。
6. 遵守缩写词的使用习惯
- 即使缩写词是由大写字母组成，但当它以全称的形式出现时，原来的大写字母不一定需要保留。一般情况下，只有给定名称或专有名词才需要保留大写字母。
例如：FFT 的全称是fast Fourier transform（快速傅里叶变换），其中Fourier是人名，所以 采用了大写形式，但另外两个单词则可以保留小写形式。
- 有些术语既可以用大写字母表示，也可以用小写字母表示。大多数期刊都会在不用定义的缩写词清单中列出此类术语。一般情况下，如果论文中有多个术语的缩写形式相同，建议对常见的术语使用小写字母，对不常见的术语使用大写字母。
例如：交流电（alternating current，AC/ac），直流电（direct current，DC/dc），均方根 （root mean square，RMS/rms），每分钟转速/转数（rotations/revolutions per minute，RP M/rpm）。
这些术语的大小写形式都可以接受。如果论文中有缩写形式相同的术语，建议对不常见的术语 使用大写字母。例如，数字通信（digital communication）用大写字母DC表示，直流电（dire ct current）用小写字母dc表示。
- 一般情况下，作者在句首使用可以独立表意的缩写词，如 laser 和 radar。或者代表特定的机构名称的缩写，如 NASA 和 CERN。
- 但是，如果期刊明确要求使用特定的缩写形式，则可以在句首使用此类缩写。例如，IEEE期刊一般要求作者始终使用 Figure 的缩写形式（包括在句首）。
7. 避免不必要的缩写。
例如：把mast cell 缩写成MC。这种用法并不常见而且意义不大，因为原词组只是两个单音节的单词，MC虽然减少了一个单词，但仍然是两个音节，这种缩写不但对于快速阅读理解并没有多大作用，反而很可能会因为不知道这个缩写代表什么而减慢阅读速度。
8. 避免把词语缩写成已经有特殊含义的词语。
例如：mZVI通常指微米零价铁（micro-scale zerovalent iron）。这一缩写已经被广泛认可，在其他论文里就不应当把modified zerovalent iron等词缩写成mZVI，以避免产生歧义。
9. 单、复数缩写词要区分
如果一个缩写词是表示单数意义的，那么当论文作者想将其用作复数意义时，就要在后面加上s，比如PSC(多能干细胞)变成PSCs。但有的时候缩写词单数和复数形式相同，比如reactive oxygen species缩写为ROS。ROS可以用来指代单个或者多个species，在这种情况下，此类缩写词不需要加复数。
10. 缩写词不可过量。
缩写词应当起到精简行文，帮助读者更流畅地理解论文内容。因此，只有当读者很熟悉这些缩写词时才有意义。如果在一篇文章中定义过多的缩写或者使用了太多不常用的缩写，会导致编辑或读者很难记住这些缩写词都分别代表什么含义，会造成文章内容难以理解。因此，缩写词的使用切记不可过量。
以上是帮助作者合理使用缩写词的10条使用规范。
作者在使用缩写词或首字母缩写词时一定要确认术语的含义和用法，尤其是大小写、标准格式、拼写和句号的用法。另外，不同的期刊对于缩写词的使用规则也各有要求。作者在投稿前应查询目标期刊的相关规定，根据相关期刊规定对论文进行检查，确保缩写词的使用合规合理。
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