在使用企业微信的过程中,如何防止企业的重要文件被恶意转发?开通企业微信安全高级功能,即可使用 文件防泄漏 功能。
文件防泄漏功能有何作用?
禁止对外分享文件: 启用后,管理员可设置禁止成员将文件分享到企业外,员工无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档,企业外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接,也无权打开、无权申请访问。有效保证研发、财务等重要部门的文件安全。

禁止*载下**与导出文件 :启用后,涉及核心机密的员工发送的文件,只能被预览查看,不能被*载下**、保存。

仅可信设备可*载下**文件: 启用后,设置敏感岗位员工的文件仅能被*载下**到可信设备上,进一步降低企业数据泄漏的风险。

文件操作日志: 启用文件防泄漏后,企业可统一管理所有文件操作日志。在聊天、邮件、应用中发送或上传的文件,管理员可查看这些文件的上传、*载下**、转发等操作记录。一旦发现文件被泄漏,企业就能根据记录进行追溯。

如何开通企业微信安全高级功能?
登录企业微信后台即可开通企业微信安全高级功能。

企业微信安全高级功能与企业信息安全息息相关,开通前可以咨询我们企业微信官方服务商,以便获得更好的服务,还能享受优惠折扣。
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企业微信是免费的移动办公软件和客户管理工具,用好企业微信,掌握好专业的使用方法,利用好上述功能,可以有效保障企业数据。
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