文 | 有余姐
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晨会，本质上是一种管理方法和工具。任何事情赋予了“管理”职责，对于身处其中的人来说，舒服度和便捷性肯定都大打折扣。作为员工，觉得晨会老套、无聊、没必要开，再正常不过。
其实，对于大多数管理者来说，他们也并不喜欢。因为每天开晨会，就意味着他需要提前思考和准备更多，保持高度自律才能让晨会保持一贯的质量和水准，要知道，坚持每天都做某一件事，除了吃喝拉撒睡，其实都需要毅力，不信你试试。
但为何它还能一直那么顽强地存在于公司当中呢？
01
晨会不仅是公司管理的需要，更是员工自我管理的需要
新冠疫情推迟复工的那一段时间，网上有一个流传甚广的段子：不能复工的日子你才知道，不是工作需要你，而是你需要工作。
看理想电台专门做了一期节目，采访那些居家办公的人，结果，绝大多数人说，在这期间，深深地明白了一件事，如果身边没有其他的同事，自己是根本不可能安静地坐下来工作的。
“越自律，越自由”，这句美好的鸡汤真是让人心动！不过可惜，我们绝大多数人还是得借助外界力量的约束，才能做到这一点，所以我们需要到办公室跟别人一起工作，需要监督、管理，需要晨会。
为什么拖稿的事情总是发生在那些独自工作的自由作家身上？真的是他们的工作更需要灵感吗？我表示严重怀疑这件事。emmm……更大的可能，也许就是编辑不能天天跟他们在一起开晨会。
当然，从个体角度，也许真的有不需要开晨会的人：一种是永远自律、为自己工作的人，既不需要别人给自己打鸡血，也不用有人追踪工作进度，至于公司的最新政策和动态？早研究过了！另一种是完全相反，反正工作也从没放在心上过，指不定明天在哪儿，也就不必多讲。
但管理是寻求最大公约数，最终的平衡状态，只能是取中间状态：跑得太快的人，需要放慢速度，落后的人，则要加把劲。具体到开晨会这件小事上，大多数人需要开，那就得开，跑得快的人也需要花这点时间。
02
晨会形式可以固定，但目标要清晰
很多的会议，到最后只是为了开而开，会议组织者需要负全责。需要在一开始，就要想清楚会议的目标和议程。一般来说，晨会所承担的管理目标有：
1、营造仪式感
被无数次闹钟叫醒的上班族，到办公室吃完早餐，可能还在睡眼惺忪，而晨会，作为一天工作正式开始的信号，承担着唤醒大家工作状态的任务：嘿！清醒振作起来，迎接新一天的挑战了！当然，不会有哪家公司会单独为了营造仪式感来组织一个晨会，但只要有晨会，基本都能实现营造仪式感的目标。
2、追踪工作进度
如果你参加过各式各样的晨会，大概就会发现，有一项议程一般不会少：每个人当天的工作计划、手上相关工作的进展、有哪些困难需要帮助和支援。这对团队领导者来说，是一种非常自然又高效的追踪团队工作进度的办法，可以把绩效目标和反馈落实到每一天具体的工作任务当中去。
3、鼓舞士气
《安家》第一集一开场，孙俪扮演的房似锦就拖着行李箱，昂首挺胸走过两家正声嘶力竭喊着口号的房产中介门前，他们在比赛谁的晨会口号喊得更响亮，仅此一幕就吸引住了我，因为，它足够真实。
一般来说，绝大多数公司里，业务性质的团队都会有类似的晨会。其重要目的，就是要鼓舞士气。而一个好的业务团队的管理者，开晨会是最基本的要求，因为都得有李云龙般的本事：“几句话一煽，全团队的人都嗷嗷叫地往前冲”。
要想让晨会一直紧紧围绕目标并达成目标，而不要让员工、甚至自己都觉得是在走过场，管理者需要经常审视：晨会是否达成了目标？形式和员工体验上还可以有哪些创新和改进？
03
团队性质不同，晨会的安排和重点也应不同
1、业务性质团队，花样激发士气
业务性质的团队，晨会的目标是鼓舞士气，在具体安排和形式上，则可以有很多选择，比如前一天、或者本周、本月业绩排名、销售额数据公布；Top sales的经验分享；励志故事分享；团队成员的喜事分享等等。每过一段时间换一种形式、做一些改变，以保持新鲜感。
2、创作性质团队，主要激发脑力
我刚到我们公司这个BU时，发现每天早上都抢不到隔壁的会议室，后来一问才知道，那是新媒体运营团队的“晨会专用”，每天早上，他们都会雷打不动，花1小时的时间进行头脑风暴，讨论当天的热点、确定选题。这其实是把实际工作内容融入到晨会的做法，很值得需要相互讨论激发灵感的团队参考。
3、职能性质团队，主要追踪进度
技术研发团队、产品团队、一般的职能性质团队，在一定时期内，都有比较固定的工作任务和项目需要推进。这种类型的团队，利用晨会进行项目进度追踪将是一个很不错的选择。在形式上，可以主要集中在项目进展是否按计划进行，有什么需要调整、沟通的地方等等，相对来说，比较容易开成让人觉得无新意的例会，需要团队领导花心思融入一些新鲜元素。
最后，我们来总结一下：
晨会作为一个自律和他律都很好用的工具，对公司和个人来说，都很重要。作为团队领导，对晨会的质量和效果负全责，需要确定晨会的重点目标：营造仪式感、追踪工作进度还是鼓舞士气？并经常审视是否达成目标，还有没有可以优化的地方？
这个目标，在不同性质的团队有不同的重点：业务性质团队，晨会需要重点打造团队士气，创作性质团队，重点是激发脑力，而职能性质团队，则以项目计划的追踪为主。
有余姐，10多年上市公司HR，提炼身边牛人经验，只说实用职场干货。关注游刃职场EW，一起成长为更具选择权的职场人。