办公软件的研发方便了我们的生活,让我们的办公条件更加便捷。办公软件的应用应该是科技改变生活的真实写照。要说起哪个办公软件在工作中应用最广,作用最多,那么Excel一定是当仁不让的。
Excel学的好,升职加薪熬夜少!作为办公软件当中当之无愧的Number one。Excel几乎囊括了办公中的所有需求。掌握Excel的各种使用技巧技巧与我们的工作生活而言,都是一件百利而无一害的事情。今天就和大家讨论一下Excel的万能公式套路,需要的赶紧收藏,让你在数据处理中尽显优势~1.查找重复项在平时的开发工作中,我们有时会需要从Excel中查找出重复的数据,以便清理业务数据。假如现在有如下图所示的文档,现需要找出“店铺编码”列的重复数据。

2.1 新建规则选中列“店铺编码”,然后依次点击菜单:
开始-->条件格式-->突出显示单元格规则-->重复值。

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2.3 筛选重复数据点击菜单:数据-->筛选,然后按照单元格颜色筛选,就可以只查看重复的数据。

筛选后的结果如下所示(只显示了重复的数据,达到了我们的目的):

2.4 清除规则如果想恢复原来的数据,可以点击开始-->条件格式-->清除规则-->清除整个工作表的规则,清除掉该规则。

3.单元格内容拆分一般情况下,开发在记录一些日志时,都会比较简单,如:1274206,商品1274206已淘汰,但是发给到运营时,运营一般都关注的比较细,需要明确的表头。以下为程序中开发记录的日志:

但是发给运营时,运营需要明确的表头,如:商品编码,失败原因等。此时就需要将单元格的内容根据,拆分成多个单元格,操作步骤如下:3.1 选中需要拆分的数据,点击数据--分列

3.2 选中单元框:分隔符号,点击下一步
4.永久取消超链接在使用Excel的过程中,Excel会自动将网址转换为超链接,操作不当,容易误点,引起不必要的错误。那么如何在Excel 2013里永久取消超链接呢?1.依次打开菜单文件--选项,弹出Excel 选项弹出框。2.选中左侧菜单"校对",点击"自动更正选项"。3.取消勾选"Internet 及网络路径替换为超链接"。


好用的Excel快捷键技巧:

Sumif和Countif函数用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。用法:=Sumif(判断区域,条件,求和区域);=Counif(判断区域,条件)如图:要求在F2统计A产品的总金额Sumifs和Countifs函数用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器用法:=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)如图:统计郑州所有电视机的销量之和=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*Left、Right和Mid函数用途:字符串的截取用法:=Left(字符串,从左边截取的位数)=Right(字符串,从右边截取的位数)=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)=left("abcde",2) 结果为 ab=right("abcde",3) 结果为 cde=mid("abcde", 2,3) 结果为 bcd

Datedif函数用途:日期的间隔计算。用法:=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数如图:B列为入职日期, 要求计算入职多少月?最值计算函数用途:计算最大值,最小值用法:=MAX(区域) 返回最大值=MIN(区域) 返回最小值=Large(区域,n)返回第n大值=Small(区域,n)返回第n小值如图:对D列的数字计算最大值,最小值,第2大值,第2小值。IFERROR函数用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结用法:=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)如图:要求计算完成率INDEX+MATCH函数用途:match查找到行数列数,然后用index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值用法:=INDEX(区域,match(查找的值,一行或一列,0) )如图:要求根据产品名称,查找编号。FREQUENCY函数统计年龄在30-40岁之间的员工个数。AVERAGEIFS函数按多条件统计平均值。SUMPRODUCT函数统计不重复的总人数,用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

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