4月23日发布的《创建一个Excel版本的本机文件目录》，有网友后台私信古老师，说这个Excel目录按照这个方式创建，的确方便很多，但是如果是需要连同文件夹和里面的文件一起快速创建链接，应该如何操作呢？

对于这个问题，和4月23日发布的技巧可能会用不上了，如果按照这个方法一个一个复制文件的地址，再进行函数转换，会非常痛苦的，所以需要想一个批量创建的方法；

步骤一：提取文件地址

批量提取文件名的办法可以用系统自带的命名来提取，这里需要一点点技巧，先新建一个记事本，打开后录入“dir/s/b > 1.txt”,依次点文件→另存为→文件名中录入→“提取文件地址.bat”

此时打开保存这个文件的位置，可以发现一个批处理文件“提取文件地址”，双击打开就会自动运行，完成后，可以发现，还是在这个文件的位置，出现了以一个命名为“1”的文本文件，这个1是通过上面的命令“dir/s/b > 1.txt”，得到的，不想显示为1，只需要更改1.txtk中的1替换成新名称就可以了；

打开后，可以发现，所有文件的地址全部提取出来了，不管是文件还是文件夹。

步骤二：判断文件与文件夹

新建一个Excel工作薄，命名为目录，并把刚才提取出来的地址全部复制到这个Excel工作薄里面，在创建超级链接前，我们需要用公式来判断一下文件与文件夹。通过观察发现，文件是包含符号“.”，文件夹没有，所以可以用IF公式来判断，录入以下函数：

B2=IFERROR(IF(FIND(".",A2)>0,"文件"),"文件夹"),下拉填充得到。

步骤三：提取文件后缀

上面把文件与文件夹区分出来了，为了更好更快速的整理文件，我们需要通过文件后缀来判断文件类型，所以我们进一步用公式提取后缀来判断文件类型，录入公式：

C2=IF(B2="文件夹","",TEXTAFTER(A2,".",-1))

公式释义：如果B2是文件夹就返回空值，否则就找最右边找“.”号，找到后，返回此符号后面的全部字符；

下拉填充，得到下图结果。

步骤四：判断文件类型

有了文件后缀后，需要对常见的后缀对应的文件类型有一定的了解，不了解的文件后缀可以用“后缀名+搜索”快速的学习。录入公式：

H2 =DROP(DROP(DROP(UNIQUE(C:C),1),-1),1)

公式释义：把C列中的文件类型去除重复项提取出来后，再用DROP删除无效的标题、0、空值；

提取出来后，把对应的中文描述写上去

D2=IF(B2="文件夹","",XLOOKUP(C2,H:H,I:I))

公式释义：如果B2是文件夹就返回为空，否则用C2的文件后缀，返回对应I列中文描述。

步骤五：判断最后一个文件名

文件后缀和文件类型分别提取出来后，再把文件夹地址中最后一个文件的名字提取出来，这也是为创建超链接做好准备。录入公式下拉填充

E2=IFERROR(TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2,"\",-1),".",-1),TEXTAFTER(A2,"\",-1))

效果如下

到了这几步，基本上就可以创建超链接了，但是还需要判断文件层级，通过文件的层级来转换二维引用，所以没完

未完待续……

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！