

我们在思考这个问题之前,我先以“吃饭问题”为引子和大家一起思考:
1、为什么婴儿吃奶,长大后要断奶吃饭?
2、儿童到成年人饭量是逐步增大,儿童为什么不可以是成人的饭量?
我们一起思考3分钟……
我分享我的理解:
1、随着婴儿长大,奶逐渐不能支持他的身体发育,换成吃饭更适宜。——“奶”和“饭”分别是两套营养支持体系,可类比于企业从小到大发展阶段,从“老板的一套管理模式”向“基于管理科学模式”转变。
2、儿童到成年人饭量在逐步增大。——虽然是同一套营养支持体系,但随着发展,“程度”在发生变化,可类比于“基于管理科学模式”也要随着企业的发展做调整,以持续保持支持企业发展的能力。
说明:由于《质量管理体系 要求》(以下简称标准)是当前最基础运用范围最广泛的管理科学模式框架,所以本系列文章主要探讨“标准”,企业可以根据实际需求在“标准”基础上增加具体特定要求或者采用基于9001框架编制的针对特定行业的特定标准,如IATF16949等。
虽然是质量人,但我从来不会“无脑”追捧和“安利”采用“标准”,值得用企业才会用,不值得用谁也无法强迫企业采用。
1、0到50人左右
从我的经验来看,企业从初创公司的几个人,十几个人发展到几百人,几千人的过程中,初期首要考虑的是“活下来”,是拼命的获得订单和利润。标准、过程方法、基于风险思维、PDCA等等,本质无非是协调资源应对风险,使我们各个过程各项活动的输出稳定一致,即所谓的“受控”,实现预期结果。在初创时期(我定义为50人以下),企业的管理层更多的是采用“口口相传”的方式下达管理要求,“盯关键点”甚至“盯全程”的方式监控,下“现场”直接参与改进,这其实也能实现管理闭环,过程受控,而且你还不得不承认,这甚至比基于“标准”的管理更加高效。这时候的企业也不会配“体系岗”,这个时候QC创造的价值甚至比“体系岗”高。
2、50人到200人左右
随着人数从几十人增加到几百人,产品从几种到几十种,上百种,管理层级越来越多,管理幅度越来越大,还采用之前方式,慢慢就会出现:
①“口口相传”方式下达的管理指令在逐级传递的过程中会丢失信息;
②管理层慢慢开始盯不住,盯不住的过程就容易出问题。
③卖得越多,利润率下降,甚至卖得越多,亏得越多。(因为资源投入更多,面临的风险更多,管理却没有跟上,未能高效的协调整合资源,效率下降)。
对于企业来说,在这个时候最经济的方式是招一个专业的“体系工程师”主导建立管理体系,由他来组织建立和维护流程,各职能按照流程运行。将企业的管理者从“口口相传”和“盯人”的管理模式中解脱出来,投入更多精力到市场和技术决策上来。
而且这个阶段,企业的职能和业务还没有特别复杂,也开始显现管理上的问题,正是贯标做体系的黄金窗口,对“体系工程师”专业能力要求不会有那么高,投入的资源相对也较少。
遗憾的是大多数管理者(或老板)无法意识到这一点,原因无非以下两点:
①过于自信,认为人少时能管得很好,人多的时候也没问题。——殊不知,当得好村长,不见得当得好国家主席,村长管理靠“口口相传”,国家主席管理靠“法律法规”。
②认为“老板的一套管理模式”和“基于管理科学模式”是绝对对立的,贯标就要全盘*翻推**自己的“管理模式”,搞革命。——也不知,贯标不是“革命”而是“融合”。
3、200人到1000人
以上如果在上一阶段未能成功建立基于过程(流程)的管理,就到了“小病不治大病难治”的阶段。除非获得最高管理层支持,否则谁来了都没办法,因为:
①老板在上一阶段没有“觉醒”,本阶段也很难“觉醒”;
②各职能关注KPI,关注部门利益,不关注整体利益,部门内筑起了护城河,这和过程方法强调打破职能壁垒完全冲突;
③如果无法同时改变①②,那么再厉害的体系工程师也回天乏术。
4、之后发展的预测
管理的本质是协调资源应对风险,使我们各个过程各项活动的输出稳定一致,实现预期结果。企业不断发展,规模越来越大,业务越来越复杂,投入的资源会越来越多,如果不能高效管理,内耗越来越严重,效率会越来越低。如果将资源比作水,过程比作“水渠”,我们希望水在整个水渠中快速的流动增值,而不是这一段快速流,另外一点流不动甚至完全被堵住,从全局来说效率低下,这种情况如果不做疏通和治理,越发展越危险。