管理学中如何破除帕金森定律 (解释管理定律破窗效应)

企业如人,在其成长和发展过程中难免会受来自企业内部或外部的病毒、细菌的入侵,一旦超出了企业免疫系统的对抗能力,就会导致或大或小的“病”。

“企业病”具体会反映在企业的各个部门或组织机构、各个员工、产品质量、技术、资金流转、信息流转、服务、采购等各个环节。如战略上急功近利的“狂躁症”,组织管理上的“机构臃肿症”,人力资源管理上的“呆板症”和“枯竭症”等等。

“企业病”的诊疗原则,应该是防重于治,防患于未然。而“防”的功夫在于“养”,“治”强调及时,也就是说企业也要像人一样进行养生保健,没病防病,有病,及早治疗,不要等小病拖成大病,大病拖成不治之症。

据零点调查统计,中国半数以上的企业处于“亚健康”或“不健康”的状态,也就是说,中国半数以上的企业存在或轻或重的“企业病”。

所以,作为企业,一定不要讳疾忌医,要及早地重视起自身的健康保健来,将可能出现的“企业病”消灭于萌芽状态中。

下面依次介绍:

破窗效应、旁观者效应、帕金森定律、彼得原理、墨菲定律。

1. 破窗效应:无序邀请无序,混乱引发混乱

威尔森和凯琳:打坏一扇窗户玻璃,没人维修,路人就会打破更多的窗户。此街区其他建筑的窗户也可能被打破。然后是其他街区。

像中国式过马路:只要有一两个人闯红灯,后面很多人就会跟上。

应对:

一,立即处理。

如有人违反规定却没被罚,那就会不断的有人违反它。

比如佩戴员工卡,没戴罚20元,借口无效,立即罚。

二,绝不包容。

如迟到罚款100元,甲因送家人急诊迟到,可先罚再慰问(送水果/包红包),免得今天这个见义勇为,明天那个身体欠佳。

三,小题大做。

对看似很小的但触及红线的,绝不姑息。如16年阿里几个员工写程序抢月饼,被当天解雇。

2. 旁观者效应:责任除以二等于零

也叫责任分散效应:

一人负责,他的责任感会很强,并作出积极的反应;

多人负责,单人的责任感、积极性等会大打折扣:反正还有其他人。

注意:

一,责不可共。

如你在人群中摔倒了,别向所有人求救,可以对一个人说,“那个穿红色衣服的小伙子,对,就是你,请你过来扶我一下吧,谢谢”。

企业同理。虽然你觉得这件事需要很多部门协同,但还是要指定一个最终的责任人。

群体共担责任,会使每个人都缩小责任、放大贡献。

二,责不越级。

权力是热的,责任是冷的。如果不干预,责任会沉到最基层员工,权力会浮到最顶层管理者,造成基层有责无权,顶层有权无责。

你负责个事,指派下属做。若下属做砸了,不管你打算油炸了他还是锅煮了他,完事还得你自己承担责任。

上级的责任是所有下级责任的总和。如重大事故后,*官高**引咎辞职。

3. 帕金森定律:“大企业病”有得治吗?

西里尔·帕金森《帕金森定律》中的两个法则:

一,增加下属法则。

很多管理者选下属都会选比自己弱的,因为权力的危机感(怕被取代)。

刘邦会用人,张良、韩信、萧何,是因为刘邦拥有绝对权力,公司100%是他的。但“张韩萧”会怎么招人就难说了。

二,增加工作法则。

一个人可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看半天:你有多少时间,就会忙多久,而且还觉得自己忙的很有价值。

增加下属后,大家乐此不疲地给彼此增加工作,企业因此患上“大企业病”。

治疗:

①严格控制用*权人**。

用*权人**不能完全掌握在直属经理手上,直属经理的上级要参与面试并做最终决策(公司不大CEO上)。

②严格控制人头数和成果的关系。

你这个部门就10个人头,想要第11个,得向CEO申请。根据承诺多少成果决定人头数。

4. 彼得原理:别把晋升当激励

劳伦斯·彼得:在一个等级制度中,每个员工趋向于上升到最终他所不能胜任的职位。

按照此理,长远看来,大部分在位的管理者都不胜任(若把晋升作为激励,的确如此)。

晋升是承担更大的责任,虽然这往往意味着更大的利益,但晋升的本质是责任而非利益。

我们应该用利益去激励员工,而不是责任,如表扬、加薪、海外旅游、授予荣誉等。

建议:

一,丰富激励手段。

如“管理01丨管理的本质”和“管理02丨管理就是激励”。

补充个*轨双**制,即设定“职位”和“级别”两条晋升路线。

职位如部门经理、总监、CEO等;

级别如阿里的P6、P7、P8等,如微软的59、60、61等。

职位就像*队军**的军师旅团营连排班,级别就像军衔系统的将校尉士。

二,制定晋升规划。

如高级潜力员工计划:培训、实战锻炼、轮岗等;

若对极其重要的位置,如CEO,则可用接班人计划,副总统、轮值总裁等都是这个套路。

5. 墨菲定律:只要可能出错,就一定会出错

要迟到了,偏偏一路红灯;

自己排的那一队,总是行进缓慢;

越想找到的东西越找不到。

凡事只要有可能出错,那就一定会出错,此为墨菲定律。

注:没有数学依据,只是一种“选择性记忆”的心理学现象,人更容易记住挫折和痛苦。

即:顺利的事儿,你记不住。

避险建议:

一,心理上不能忽视小概率事件。

不盲目乐观,要谨慎乐观。

反面案例:泰坦尼克号在救生准备严重不足情况下远航。

如何重视?默念墨菲定律的四个推理:

①任何事都没有表面看起来那么简单;

②所有的事都会比你预计的时间长;

③会出错的事总会出错;

④如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。

二,行动上做最好的计划和最坏的打算。

想好三种风险的应对方案:

①已知的(应对:全力解决)。

②已知但不确定的(应对:留些应急预算,以备万一)。

③未知的(应对:心存敬畏,密切关注)。

下期介绍“创业转型期的管理”。

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