快速拆分合并的单元格并填充数据的应用技巧

我们在做Excel数据表经常会把相同内容的单元格数据合并，但这样做不利于后期数据分析。这些数据表有可能是从透视表转换过来的，也有可能来自其它数据源，总之这样就需要我们把合并的单元格重新拆分并填充数据（如下图）。如何快速实现呢？这边有两种方法可以很轻松的完成。

快速拆分合并的单元格并填充数据

使用函数公式的方法来拆分和填充数据

1. 取消单元格合并

先选中A列区域，然后点击取消单元格合并，如下图所示

取消单元格合并

2. 使用LOOKUP函数

插入辅助列A列，在A2单元格写入公式：=LOOKUP("座",$B$2:B2,$B$2:$B$21)

3. 将单元格向下填充

从A2单元格向下填充至A21单元格

4. 将A2至A21列数据复制，粘贴在B2单元格即可

注意：粘贴的方法-使用选择性粘贴为数值。

5. 最后删除A列即可

这个技巧主要是LOOCKUP的应用。大家可以记住，为什么LOOKUP查找的是【座】呢？由于lookup查找汉字是按照汉语拼音的顺序来查找的，座（拼音zuo)已经是拼音中的最后一个了，所以用"座"是最大的了，如果找不到它就会返回比他小的最大值.。当然，把换"座"为其它字符代码较大的汉字也可以查找。

利用定位空值的功能来拆分和填充数据

另外一个方法，更为简单。那就是通过定位空值的功能来完成的。大家可以记住这个方法，真的很轻松快速。我就是经常用它。

1． 同样的，先把合并的单元格拆分。选中A列，取消合并单元格

2． 选中数据区域，按F5或者是CTRL+G，调出定位界面，点击上面的定位条件

定位界面

因为我们要选择空的单元格，所以在该界面上选中空值，点击确定。

选中空值

所有的空白单元格已经被定位选中

3.在公式栏中输入=A2,按CTRL+ENTER。按CTRL+ENTER就能对前面选中的单元格完成批量重复输入。这一点是这个技巧中关键的部分。

输入=A2

4. 将A2至A21列数据复制，粘贴在Ａ2单元格即可

注意：粘贴的方法-使用选择性粘贴为数值。

具体请参考下面动态图。

利用定位空值的功能来拆分和填充数据