财务人是不是情商有问题 (财务人通病)

财务人员,脾气不要这么暴躁啊。

管控系统:财务人员与销售人员之间的沟通,应该更加友善。业务员在报销时会感到困难,因为财务人员总是依据制度来要求他们。财务人员与业务人员沟通时,总是板着脸,甚至直接拒绝或提出一些不合理的要求。如果没有票,就不能报销,如果不合规,就需要重新制作。这让业务人员非常生气,因为他们的工作是为了公司的利益,而不是为了刁难财务人员。业务人员会觉得自己的工作非常辛苦,但财务人员却能每天按时上下班,回家陪家人,这也会导致业务和财务之间的矛盾。

财务要学会怼人吗,财务人通病

那么,当业务和财务出现分歧时,应该如何沟通呢?我认为,财务人员应该用更加友善的语气与业务人员沟通。我们可以设计一个报销地图,将各种可以报销的票据类型列在一张表格中,并分享给业务人员。这样,业务人员就可以根据自己的业务需求,找到对应的票据类型。事实上,很多票据是可以相互替代的。如果财务人员能够提供一张报销地图,那么业务人员就可以更加方便地进行报销。

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例如,如果一张地铁票和一张出租车票的金额相同,但时间不同,那么在不影响业务真实性的情况下,财务人员也可以接受。如果一张高铁票丢失了,但高铁票确实无法入账,那么在报销时也应该有相应的处理方式。财务人员可以给业务人员一次或两次机会,通过控制报销流程和风险,解决报销问题。

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因此,我们应该设计一套合理的报销地图,明确哪些票据可以报销,哪些不可以报销,哪些无票采购业务可以批准,哪些不可以批准。同时,在拒绝时,也应该给出具体的操作指导,而不是直接拒绝。

如果业务部门提出一些不合理的要求,财务人员应该告诉他们具体的解决方案,而不是直接拒绝。因此,财务人员也应该理解业务人员的工作难度和不易之处,并尽可能提供一些容错空间。通过设计合理的报销地图和流程,我们可以解决无票采购和无票支出的问题,从而实现业财融合的目标。

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因此,实现业财融合对于提高组织效率非常重要。业财融合价值创造是我们财务和业务人员,甚至是老板都应该不断学习的重要课题。