企业管理者:
费用不断增长,消耗了大量利润,影响公司业绩表现。
费用分析滞后,很难清楚费用都花在哪里,无法及时作出相应控制策略。
集团规模增大后,总部、各子分公司之间的费用控制良莠不齐。
费用分配难度太大,如何得知利润中心真正的业绩表现。
财务人员:
在员工借款和还款过程的管理中,要花精力进行跟踪
手工报销,无法避免舞弊行为。
手工单据进行审核和录入系统的工作量太大。
费用谁承担。
员工:
不是很清楚公司的费用报销制度,不知道怎么进行正确的费用报销。
公司流程审批环节很长,很难知道目前报销流程在哪个环节。
费用报销的资金何时能够到账。
长期出差在外,无法报销。
费用报销系统,面向企业全员以及财务报销管理人员,提供完整的费用报销流程,支持从费用申请、借款到费用报销、退款,以及费用二次分配与移转业务。
与出纳、应付系统无缝集成,精细化的个人往来管理,帮助企业费用合理统筹,杜绝不必要的浪费和支出。
效率!
1、规范单据填写,确保审批流程顺畅。
2、费用管理与财务集成,提升财务工作效率。
业绩!
1、能对费用进行有效控制,提升企业利润率。
2、防止不合理费用产生。
3、通过各种监控,确 保资金的合理利用。
风险!
1、建立规范的费用报销制度,防止舞弊行为。
决策!
1、即时费用分析,决策有据可依。
2、利润中心考核更加准确,给经营决策提供依据。

产品架构
核心特性
精细化费用往来管理
报销主体可精细化到员工个人、部门、供应商、客户以及其他往来单位。
报销确认的所有费用统一自动传送到应付系统的其他应付单,帮助企业进行完整的往来管理。

核心特性
灵活的费用二次分配与移转
灵活的费用二次分配与移转,既支持先报销后移转,也支持先分配(移转)后报销。
支持跨核算组织、跨业务组织、跨往来单位、跨费用项目的费用移转。
费用移转凭证处理:
对于核算组织内的费用移转,支持转账凭证的生成。
对于跨核算组织的费用移转,支持通过费用间组织结算,生成转出转入组织的内部应收应付。
全面核销管理,精准跟踪费用借款与报销
基于单据关联自动完成绝大部分报销应付付款(借款)的核销工作;
核销向导以及尾差的特殊核销功能,帮助企业费用报销人员、报销申请人精准的跟踪每一笔费用借款、费用报销的报销、付款、退款情况。
手工核销支持手工匹配核销、手工特殊核销,提供不同往来单位间需要相互核销的功能。
与出纳、应付系统无缝集成
申请单(借款)成功审核,自动生成出纳付款申请单/付款单,也可手工下推;
报销单提交或者审核时,同步生成应付系统其他应付单;
报销单成功审核,同步生成出纳付款申请单/付款单,或退款单;
与发票管理、电子发票系统无缝集成
报销单收票信息单据体选择发票进行收票,做为报销单的报销凭据
报销单的状态均反写回发票池中,报销人员即使人在外,也可以随时查询到报销进度
由于营改增的需求,报销单中增加了发票类型,增值税类型可传递数据至发票管理系统,方便用户对专票的管理。
好啦,这期就介绍到这里,下期为大家介绍《费用报销系统之应用介绍》。
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