最近这个月上海人民的日常是这样的:一睁眼第一件事是打开手机,然后一一点开各个微信群——猪肉团、水果团、面包团、蔬菜团、米面团、粮油团...潜伏其中疯狂拼手速。
总而言之, 醒来第一件事情就是——找团长。
每天打开微信,就是各种:团长呢、物资呢……
作为旁观人,大家可能对团长的了解会比较有限,可能还会觉得不就是很多人一起买菜嘛,谁不会呢。但实际上,要知道一个团从开始拼团到拼团成功,完完全全是一场流程齐全的项目管理。
项目管理包含五大主要过程:启动——规划——执行——监控——收尾。

从项目管理的角度看,团长的工作流程也是根据启动——规划——执行——监控——收尾五大要素要进行,根据小区内物资情况及居民需求决定开始进行团购(启动)——按照小区居民的需求列出具体团购品种范围(规划)——联系供应商,组织团购,联系取货,安排发放等(执行)——在这过程中关注团购物品数量、质量是否达标,若有问题需要解决跟进(监控)——顺利完成每一次团购并复盘总结经验教训(收尾)。
启动
在社区团购开始的初期,确定需求、统计需求、用户运营还是以微信群聊的接龙为主,涌现出了一系列蔬果群、乳品群、肉蛋群。但项目经理们很快发现,单纯文字的群公告、稍显凌乱的群接龙已经无法满足追求效率、精益求精的需求了。
为了能让社区团购更高效地运转、快速满足小区内日益增涨的多样化需求,经过几“夜”迭代后,才华横溢的团长们实现了小区团购的数字化升级之路,将供应链模式从“纯人肉计算”升级为“数字化管理”。
规划、执行与监控
在项目执行阶段,需要识别、明确干系人(供应商、居委会、物业等),同时确定执行成员。这个阶段团长会制定全面的执行方案,设置关键里程碑和截止日期,将整体任务分解为可消化的小任务。同时还需要做好项目监控,这就涉及到渠道对接、时间安排等各个环节。
就光是流程进度,团长们就搞了流程跟踪进度出来,甚至在里面细分了各个小组,每个组的职责划分得清清楚。

人员分工表(图源网络)
甘特图用来统计进度,哪天可以预定面包、蔬菜,哪天是猪肉的DDL,一清二楚。

(图源网络)
在项目执行期内团长还要跟进物资运送全过程,做好风险预判,在物资到达小区后第一时间进行全面消杀,对潜在风险进行防范;在过程中做好进度管理,保证项目能够在关键节点按时上线,时刻跟进各个项目成员情况(比如催订单、催配货送货时间)。
收尾
记录所有可交付的成果(登记并发放物资),分析实施过程、进行复盘、优化工作流程(为下一次团购做好准备)。
本次项目的收尾阶段就是各个上海社区团长让居民们都可以吃上饭!实现完美交付!
总的来说,团长凭一己之力扛下了整个社区项目的采购、供应链管理、商务拓展、运营交付、售后服务和财务等全流程工作。
有小伙伴说应该把在上海当团长的经历写进简历,小编觉得这个想法十分可行,毕竟 当团长的人,都手握各类供应商资源,擅长选品私域运营,具备极强的信息获取能力、沟通能力、组织能力、执行能力、判断能力还有心理素质 。这不妥妥的大厂PM必备嘛!