很多公司推行5S活动,都认可要做,认可通过5S管理可以建立起员工“自律”的习惯,从而提升公司的经营能力。可是推行5S活动大概的情况是第1-2个月热情满满,3-4个月勉强维持,5-6个月可能就该干嘛就干嘛了。怎么会这样呢?
为何我们当初的意愿那么强烈,却现实是干了几个月就干不下去了。我将从现场5S推行过程中贴红牌活动的展开来讲讲,为什么会这样?
5S红牌作战中,我们看到的现场问题:负担、僵化、表面化!


红牌作战,是5S活动展开的重要工具:
从“事”的角度是:将问题暴露,帮助提升发现问题的能力;
从“人”的角度是:提升我们描述问题的能力。
但我们看看以上的四张红牌,“表面化”的痕迹非常严重。比如:“太脏了”“灰尘多”“桌上物品摆放凌乱”等等问题体现的是人为随意不带思考的去贴红牌,流于形式,没有深度思考与深入挖掘的问题。
同时红牌填写不完整、问题描述不具体等问题体现的是现场人员为了贴红牌而贴红牌了,从而造成了“负担”.
稍好一些的红牌示例:

去表面化,真正结合业务在贴的红牌示例:


那出现5S 僵化、表现化、变成负担时,怎么办?
需要将两件事,变成一件事!什么是两件事:即5S是5S,现场业务是现场业务,没有融合成一件事。也就是要将5S活动,聚焦到现实的业务工作当中来。
为何要聚焦:
1、提升活动深度;
2、对现场实际帮助;
3、建立标杆,形成活教材
如何聚焦:
抓住现实业务中的“痛点”问题:
比如:尾数、不良品、状态不明的物料、错的工具等等
【5S=工作,怎么理解,就是做他想要的,做现场需要的。】

写 在 最 后
问题是改善的前提,如果现阶段我们不能借由5S推行建立起对待问题的意识与态度,活动很容易表面化;因为表面化,让你不会去思考如何对自已工作业务进行清扫、点检、贴红牌,5S就变成了额外的事,那么一定会僵化,反而造成负担。
这也是5S活动推行的必经之路,没有跨过这个沼泽地,你的企业是不可能将5S管理推行成功的。