通过美化环境，提升学校形象：整洁的工作和生活环境，饱满的工作情绪，有序的管理环境，使老师、学生和家长拥有充分的信心，容易吸引优秀的老师和优质的生源。“5S”是无声但最有魄力的宣传员，“5S”做得好，可以从到访者得到整洁校园整洁班级的美誉，获得社会对学生品质的信赖，赢得各种社会资源的合作意愿；所有的参与者会和见证者都会不断地免费进行宣传，在学生、同行、老师的亲朋好友中，口口相传，产生吸引力，吸引更多的优秀人才加入进来。这种环境容易带动全体师生改善上进的思想。看到了良好的效果，师生对自己的工作有一定的成就感。师生们养成了“愿意遵守”的良好习惯，都变成有素质的教师和学生，容易塑造良好的校园文化。
改善个人情绪，保障教育品质：杂乱的环境容易使人易怒、抱怨、消极和倦怠。清洁、整齐、优美的环境则带来美好的心情，在积极的心态支持下，老师工作和学生学习起来更认真。人与人之间在愉悦的时候谈吐有礼、举止文明，给你一种被尊重的感觉，使学校或班级学生对组织有一种认同感和归属感，使人容易融合在这种大家庭的氛围中，工作学习热情高涨。不管任何组织推行“5S”管理，都会创造出令人满意的工作场所，能带动全组织形成“进行改善”的气氛；师生认为自己有示范作用，将更有改善的意愿，达到全员参与工作的干劲。整洁有序的环境，强化了学生教师的服从意识、纪律意识和整理意识，工作养成认真的习惯，做任何事情都一丝不苟，不马虎，工作品质和教育品质自然有保障。
提高工作效率，能够减少浪费：“5S”是建立标准化的推动者，透过习惯性的纪律要求，每位师生正确、及时地执行任务，随时向品质零缺点目标迈进；环境优美，氛围融洽，工作学习自然得心应手。物品摆放整齐，不用花时间寻找，效率自然就提高了。经常习惯性的整理、整顿和保洁，不需要过多的专职清洁人员，减少人力浪费。对物品进行规划分区，归类分类摆放，减少储物场所的浪费。物品分区分类摆放，标识清楚，缩短找物品的时间，减少了操作时间的浪费。对多余设施设备的归库、归类管理，减少了因摆放无序导致的设施损坏和人为的遗失，及时的查损和保养，延长了设施的使用寿命，减少了管理资源的浪费。
营造团队精神，培养职业技能：创造良好的校园文化，是加强教师和学生的归属感的有效方法。在整洁的工作场所中上班上课的老师及学生，都有被肯定、被赞扬的荣誉，共同的目标拉近人与人之间的距离，有序的环境改善了人际关系，减少了人员与环境、人际的冲突，进而促进了组织团队精神力量的提高。学会了“5S”方法，提升了管理素质，这种素质和方法迁移到其它工作中，会产生同样的管理效率和质量。“5S”管理是准职业人培训的重在手段，全面实施教室“5S”管理和职业培训，不但让学生和老师了解、体验、实践了一门职业技能，还改善了教学环境，提高了学生职业素质，不但改变了环境，还改变了人，也为将来学生顶岗就业做好了准备。
保障人员安全，增强防范意识：实施“5S”管理的现场是明亮的、视野良好的工作学习场所，走道、堆积区域都标示明显，人员不会违反通道原则，墙上不悬挂危险品，人与物冲突得到充分的区隔，校园安全设施保持整齐，师生都养成自觉遵守安全制度的习惯，这些都会使师生人身安全、学校财产安全有相应的保障。“5S”培养学生的守法意识，学生将习惯于遵守身边的各项制度要求，这种习惯会潜移默化地让他们重视各项安全提示和要求，不去有意违反，从而避免安全事故发生的机率。5S本身就是一套围绕安全展开的管理活动，学生一但掌握这套方法，会在今后的工作中主动应用。