什么是会议？

会议概述

会议是一种群体沟通的方式。

会议有什么作用？

会议的作用

• 集思广益头脑风暴
• 问题讨论产生决策
• 听取汇报分配任务
• 融合意见达成共识
• 资讯分享政策宣传
• 表彰先进激励士气
• ……

开会的时机选择

适合开会的情况

不适合开会的情况

会议的成本分析

会议成本分析

会议成本=时间成本+金钱成本+效益成本+机会成本

会议为什么低效？

①从会议要素角度分析

会议低效的要素分析

②从会议过程角度分析

会议过程角度分析

会议过程角度分析

会议过程角度分析

如何提高会议效能？

①从会议要素角度提升

议题明确

议程清晰

精选参与人

指定主持人

做好会议记录

合适的时间

合适的地点

• 议题明确
• 议程清晰
• 精选参与人
• 指定主持人
• 做好会议记录
• 合适的时间
• 合适的地点

②从会议过程角度提升

会前做好准备

会中做好控制

会后做好跟踪

会后做好跟踪

会后做好跟踪

• 会前做好准备
• 会中做好控制
• 会后做好跟踪

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