1. 供应商注册如果基本确定去投标，先跟客户沟通是否需要进行供应商的注册或者办理CA证书。因为现在有些公共资源交易中心是需要先进行注册之后，才能够进行报名的，所以先可以提前把供应商的注册工作做完，免得等招标文件发布之后再去注册，这样就会比较浪费时间。
2. 投标报名根据交易中心或者招标代理机构发布的招标公告，查看报名条件以及报名方式，准备好报名的材料。有些是需要现场报名、有些是网上报名。报名之后一般就可以获得招标文件。
3. 成本核算获得招标文件之后，我们就要开始做一个初步的成本核算，看是否在成本预算之内，如果招标预算低于成本，就需要另外单独汇报，看是否有必要进行投标。
4. 投标申请获得招标文件之后，标注招标文件的非常规的地方或者是说对我们来有风险的地方，供领导进行审核。投标申请通过之后，正式开始进行接下来的准备工作。
5. 招标文件打印现在我们获得的招标文件，很多都是电子版的。如果是电子版的，就找打印公司，打印装订出来。为什么说要打印出来？因为这样便于我们反复的阅读、标注招标文件的注意事项。招标文件一定要反复的进行阅读，一个一个地方进行扣字眼，对于有异议的地方跟交易中心或者招标代理机构进行确认。
6. 投标筹备小组成立成立投标筹备小组，小组成员包括但不限于财务部、人力资源部、行政部、技术部、设计部以及开发部。财务部协助提供年度报告、财务相关数据；人力资源部需要协助社保证明；行政部需要协助开具无犯罪行贿证明、资质原件邮寄等；技术部需要协助搭建产品演示站、产品演练等；设计部需要协助提供项目计划表、效果图等；开发部需要协助相关功能完善、开发相关文档等。
7. 投标任务分解拟定投标任务分解表，根据招标文件规定的时间，把整个投标任务过程的任务根据时间节点进行分解，包括任务名称、任务要求、时间要求、人员安排等。这样我们就可以做到有的放矢，每个时间阶段完成哪些工作，而不是想到哪里，做到哪里，最后心里没底。
8. 第三方开具的原件这个第三方开具的原件，包括但不限于无犯罪行贿证书、硬件授权书、第三方软件授权书。如果需要这些原件，就需要提前准备好，并且把原件要封装到正本当中或者放到资质原件封包里面一起递交。这个地方大家比较容易漏掉的就是第三方系统或者硬件的授权书。
9. 投标自查文件拟定拟定投标文件自查表，包括资格性检查项、符合性检查项、废标项等。最后我们在检查文件的过程，就可以对照这个表，一个一个去检查，避免被废标的尴尬情况。
10. 保证金申请保证金按照招标文件的时间要求，提前进行申请提交，转账成功之后，要打电话跟相关负责人联系确定。避免因为打错账号或者对方账号升级，而交错或者没有交成功。并把相关的提交底单或者收据放入到投标文件当中。
11. 投标文件目录拟定为什么要单独写这个章节？因为投标文件目录，就相当于我们盖房子的图纸，整个投标文件需要应该包括哪些材料，我们现有的材料还缺少哪些，整个投标文件的目录一旦拟定之后，整个就出来了。所以投标文件目录一定要根据招标文件的要求进行反复的推敲。
12. 投标文件制作根据拟好的投标文件目录，我们就只需要往里面放材料了。这个地方我们要注意的就是避免招标文件写了什么，然后就直接复制过来，这个应付一般的小项目问题不大，但是到了大项目，就不能够这么做了。这个地方大家可以这么操作，先把招标文件里面的内容复制过来，然后根据招标文件的内容进行扩展，该附图的就附图，该增加内容的就增加内容。逐条、逐点地去响应，这样就可以避免漏掉招标文件需要响应的要求。如果遇到一个项目多个包的，尤其是要注意，很容易漏掉一些共性的要求。
13. 投标文件检查投标文件初稿拟好之后，就要开始进行检查，可以先拿着自查表，对着一条一条去检查。然后就是投标文件里面要放评审打分对照表，这个是作为得分检查的表。前面自查表是避免被流标的表。我们投标文件既要做到避免被流标，又要做到响应得分的点。自己检查完了之后，就要进行交叉检查，交叉检查包括但不限于领导、项目投标筹备小组的其他成员。
14. 投标演示PPT制作如果招标文件需要演示或者讲标，那么就需要提前做好PPT。PPT建议可以彩打出来，在现场演示的时候，分发给各位领导。打印的分数要注意，确定好评委的人数，一般是3、5、7个。这样可以给现场增加印象分，尤其是如果主观分比较多的情况下。
15. 投票演示平台搭建提前准备好演示平台，演示平台应该准备好本地一份以及网络一份。主要是为了防止其中的一份出现问题，能够马上切换到备用平台。因为现场演示，评委不会给我们太多时间，所以必须要有应急响应预案。
16. 投标演示排练演示平台和PPT准备之后，就要在开标之前，进行3次及以上的内部演练。我们演练的每一句台词，每一个产品的操作，每一个演示数据都是提前进行精心准备的。不能够现场想到哪里，演示到哪里。每一次演示之后，数据库就要还原到最开始的数据库。
17. 资质文件申请根据招标文件的要求，提前准备好资质清单，跟行政部提前打好招呼，什么时候需要哪些资质原件。主要是为了防止因为公司其他项目也需要资质，被借走。同时也要考虑好资质邮寄的时间，不要搞得太仓促，因为物流的原因而耽误了计划的行程安排。
18. 投标文件打印、盖章及密封根据投标文件的页数，决定是打印单页还是双页，如果页数比较多的话，就只能够打印双页。另外封面也需要提前找设计部设计一个相对比较精美的封面，这个公司已经有模板了，只需要做一下简单的修改就差不多可以用了。然后就是盖章，跟进招标文件的要求是每页盖章，还是怎么盖章，应该确认好，每个公章应该盖的清晰可见，因为有些地方对盖章要求是比较严格的，尤其是正本要注意盖好，因为很多都是以正本为准，如果正本都有问题，副本就更加不保了。最后就是密封，一定要按照招标文件的要求进行密封，密封之后尤其要注意在搬运的过程，必须因为密封不好，而出现裂缝等问题，而被其他竞争对手质疑。
19. 投标出差申请根据开标时间，提前规划好行程路线以及入住的酒店。建议入住的酒店就不要离开标的地方比较远。最好就是在附近的酒店，避免因为路程比较远，路上遇到堵车，而耽误投标文件的提交。如果有时间，提前一天到达开标的地方，提前去踩一下点。
20. 投标文件递交根据开标时间提前到达开标现场，最好是能够第一个到达，因为后续很多演示的顺序都是会根据递交标书的时间来的。另外把招标文件需要递交的材料，都提交上去，超过开标时间，就不能够再次提交材料了。尤其是原件要注意，如果招标文件没有要求，也一起提交上去。