Microsoft Office的Excel能使用不同的函数公式（formula）来处理各式各样的数值及单元格内容，功能比纯粹用来作电子版的「格仔纸」更全面。
以下是10个打工仔工作时最常可使用到的函数公式，大家不妨把此文bookmark，方便日后随时翻看。
熟用Excel的函数公式，工作效率高自然获得同事掌声。（Shutterstock）
用于Microsoft Office Excel单元格的函数公式种类繁多，复杂起上来真的会令人用得头昏脑胀，不过有些函数公式则属入门级水平，非常方便初阶用者使用。
以下10个函数公式懂灵活运用的话，应能大大提高日常的工作效率。
本文以这个个人收支记录电子表格为例，解说10个打工仔在工作及生活时可常用的函数公式。（Excel截图）
10大常用函数公式
1.一般总和
「SUM函数」可用于计算Excel指定范围内的数值总和，而且无论是连接、
还是两者混合的单元格，都一样可处理。
连接单元格数值总和：=SUM(单元格1:单元格2)
分散单元格数值总和：=SUM(单元格1,单元格2)
连接及分散单元格数值总和：=SUM(单元格1:单元格2,单元格3,单元格4)
当然，大家亦可使用Excel工具栏的「自动求和」功能，再输入指定单元格或拖曳鼠标选择计算范围。
2. 有条件地计算总和
有时大家不是要计算指定范围内的所有数值，而是有所取舍的，就可以用「=SUMIF」这个的函数公式。SUMIF函数先后次序分别是「条件范围」>「条件」>「数字范围」：
条件总和：=SUMIF(条件范围,”条件”,数字范围)
以上列图辑为例，你在个人收支预算中只想计算「经常支出」的总和，便可在空白单元格输入「=SUMIF(F3:F12,"经常支出",G3:G12)」，便可计算出经常支出的总和是「5,700」
3. 一般平均值
要为大量单元格的数值计算平均值，可使用「AVERAGE函数」的帮忙。与SUM函数一样，它是处理连接、分散或两者混合的单元格数值：
连接单元格数值平均值：=AVERAGE(单元格1:单元格2)
分散单元格数值平均值：= AVERAGE (单元格1,单元格2)
连接及分散单元格数值平均值：= AVERAGE (单元格1:单元格2,单元格3,单元格4)
4. 有条件地计算平均值
与「SUMIF函数」的使用方法相似，就是为指定范围内符合要求的单元格数值作出计算。「AVERAGEIF函数」的先后次序亦是「条件范围」>「条件」>「数字范围」：
条件平均值：=AVERAGEIF(条件范围,”条件”,数字范围)
以上列图辑为例，若你想计算个人「经常支出」平均使用多少钱，便可在空白单元格输入「=AVERAGEIF(F3:F12,"经常支出",F3:F12)」，便可获得答案为「1425」。