娉虫睜鍗辨満 (娉虫睜绐佸彂鍗辨満)

前两天得到通知,我通过的省公共关系协会的会员申请,算是新年伊始的另一个好消息。

关于公关,分享一个案例。整个案例我将采用score法则来解析,这样更为生动、逻辑,希望大家可以自己去搜索下这个法则,对大家讲故事、讲案例是有帮助的。

一起来案件回放:

S(situation)背景

一个朋友,知道我在做管理咨询,而且是学营销、教营销,科班出身的。于是介绍了一个上海的朋友给我认识,说是那边急着找人帮忙解决一个危机公关问题。经过沟通,大致情况是他们是一家民营恒温游泳池,客户大多是周围小区居民,游泳的客户比较稳定,没有特别的淡旺季。只是在周末和寒暑假,亲子的活动比较多。费用是预付费办卡模式。

C(confliction)冲突

故事跟疫情有关。受疫情影响,游泳池停业。老板停业后开始进行装修,但装修工期被拖了,以及后面的消防检查等原因,没能如期开业。其他游泳池都开业了,消费者一直在询问具体开业时间。工作人员没有能给出,导致消费者埋怨。后在游泳池互联网渠道上的消费者评论出现大量的负面的信息,公司一直当鸵鸟,没有积极面对,导致出现了退卡退费的情况出现。后面即使开业了,也有人陆续退卡。公司其实比较慌。毕竟出现了几天排队退费的情况,退费的比游泳的多。

O(option)选项

公司自己想几个办法:第一,甩锅疫情,正面硬刚;第二,赔礼道歉,并给出新的打折政策,让老客户不退卡;第三,赔礼道歉,给新老客户一样的打折政策。但,他们觉得各有利弊,一时拿不准。当联系到我的时候,事情已经发展到决定用什么政策上面了。其实比较棘手。经过长达两个小时的电话交流,我给出第四个解决方案。

基本原则:先处理心情,再处理事情。道歉,补偿时必须的。

操作思路:挽回为主,但不强留。新增为辅,力度不如老客户大。

大致操作:

1.赔礼道歉,说明情况,包括网上的负面新闻的回复——统一口径,拟好说辞,以事实为基础,有选择性讲出企业这么做的客观原因,认错态度诚恳。

2.针对退款人员的现场道歉说明,准备小礼品,如果不退款,可以延期或者追加次数。服务补救相关措施有足够的吸引力。出具退款致歉信,在致歉信里面承诺,若他下次拿着这个致歉信来办卡,可以有7折优惠。可以一拖二,带来的朋友办卡都有8折优惠。礼包里面有三次免费体验券。

3.新客户优惠,7.5折优惠。

R(result)结果

公司采用了我给出的方案,前两天办理退卡的少了,网上负面新闻回复完毕,顺带宣传。三天后,几乎无人办理退卡,新增办卡人员多了。两周后,办卡数量达到之前数量的80%。活动持续一个月,客户增长体量与原来比略有增加。

E(evaluation)评价

这次危机公关的成因有客观原因,也有主观原因。客观原因是疫情,属于不可抗力。但是其他泳池都开了,所以这不能算一个原因。主观原因是因为改造导致的后续一系列操作,不及时跟进,不及时跟相关部门及客户沟通,造成的不信任,不满意。危机关公几本解决了客户流失问题,但价格下降导致的盈利能力下降不可避免。这次危机公关只能说中规中矩。当然,还因为对方没有成立项目组,没有给咨询费,我团队没有进场,只是简单给了一些操作思路。后来听取他们的一些反馈,远程指导。

欢迎评判交流。