政府公文wps页码正确格式 (公文页码标准格式怎么设置)

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

《*党**政机关公文格式》(GB/9704-2012)中明确有:

01 双面印刷;

02 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

03 版记中末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

可以得出:版记位于偶数页码处,或者说公文打印装订后,最后一面有文字。

比如,如果正文结束页为第2页,且不够版记的空间,那么版记需要放置下一个偶尔页,也就是排版至第4页,将第3页空出。且第3页和第4页不排版页码。

我们看两个错误实例:

错误实例1

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

点击查看大图

该公文的版记不能位于第3页(奇数页),打印装订时,会造成最后的页面空白。这不符合“版记中末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合”。

错误实例2

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

点击查看大图

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

点击查看大图

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

点击查看大图

该公文的版记虽位于公文最后一面,保证了最后一面有文字,但是不符合“公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。”

正确的实例:

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

点击查看大图

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

点击查看大图

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

点击查看大图

该实例公文的正文结束也在偶数页,该页没有空间编排版记。所以将版记排版至下一个偶数页。装订后,保证了最后一面有版记,且版记页前的空白页的和版记页没有编排页码。

正确实例2:

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

点击查看大图

公文页码字体及字号怎样设置,公文页码字号对照表

点击查看大图

该实例公文的正文结束也在偶数页,但有空间位可以排版版记。表示该公文在第二页全部结束。装订后,最后一面有版记。

以上,

祝好。

欢迎关注@综合办公室主任,6年主任实战经验,通关办公室各类技能。公众号:综合办公室主任